Votre boîte de réception Gmail est encombrée et saturée ? Vous cherchez peut-être un moyen rapide de supprimer en masse les lettres d’information ou les e-mails provenant d’un nom de domaine spécifique.
Voici comment mettre de l’ordre dans votre compte Gmail en un temps record.
Supprimer des e-mails dans Gmail à l’aide de la fonction Sélectionner
Vous pouvez supprimer rapidement tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception à l’aide de la case Sélectionner située tout en haut de votre boîte de réception lorsque vous utilisez Gmail sur un navigateur de bureau. Cliquez une fois sur cette case et les 50 premiers messages (tout ce qui se trouve sur la première page de votre boîte de réception) seront sélectionnés, accompagnés d’une notification.
Si vous souhaitez sélectionner tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception, cliquez sur le lien situé à côté de la mention Sélectionner toutes les conversations dans la boîte de réception (où le chiffre correspond au nombre de conversations que vous avez dans votre boîte de réception).
À partir de là, vous pouvez utiliser l’icône de la corbeille Supprimer pour tout déplacer dans la corbeille, où les messages seront définitivement supprimés dans un délai de 30 jours. Vous pouvez accélérer le processus en cliquant sur Vider la corbeille pour supprimer définitivement tout ce qui se trouve dans la corbeille en une seule fois.
Vous pouvez également utiliser le bouton Archiver pour déplacer les messages sélectionnés vers vos archives, de sorte qu’ils ne se trouvent plus dans votre boîte de réception, mais qu’ils restent accessibles en cas de besoin.
Utiliser la recherche, les libellés et autres pour la suppression en masse
Si vous préférez supprimer en masse des e-mails en fonction de certains critères, vous pouvez utiliser l’ensemble des fonctions de recherche de Gmail pour effectuer une requête. La méthode la plus simple consiste à utiliser le bouton Recherche avancée dans la barre de recherche située en haut de votre boîte de réception.
Utilisez le formulaire qui s’affiche pour affiner vos critères, puis cliquez sur Rechercher pour lancer votre requête. Les termes de recherche exacts que vous auriez pu saisir manuellement s’affichent dans la barre de recherche, accompagnés d’une liste de résultats. Il s’agit d’un excellent moyen de maîtriser les puissantes fonctions de recherche de Gmail.
À partir de là, il suffit d’utiliser le bouton Sélectionner pour tout sélectionner (n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche pour inclure tous les résultats), puis d’utiliser le bouton Supprimer ou Archiver selon vos besoins. Vous pouvez faire de même avec les libellés que vous avez créés.
Astuce : n’oubliez pas que vous pouvez utiliser l’astérisque (*) pour spécifier des termes de recherche plus larges. Par exemple, si vous souhaitez trouver tous les courriels reçus du domaine @gmail.com, recherchez *@gmail.com dans le champ De.
Comment supprimer les messages archivés dans Gmail ?
Si vous avez l’habitude d’archiver des messages, vous pouvez également libérer de l’espace de stockage Gmail en supprimant vos messages archivés au lieu de les laisser en suspens. En fait, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez supprimer des messages au lieu de les archiver.
Pour supprimer en masse vos messages archivés, récupérez-les d’abord en cliquant sur le dossier Tous les messages (il se peut que vous deviez d’abord l’afficher en cliquant sur la flèche Plus).
Le dossier Tous les messages contient tous les messages de votre compte Gmail, y compris les messages archivés. Malheureusement, il n’existe aucun moyen de trier les messages non archivés, mais les courriels archivés ne porteront pas l’étiquette Boîte de réception et, lorsque vous les sélectionnez, l’icône d’archivage (une boîte avec une flèche vers le bas) sera grisée.
Lorsque vous trouvez des courriels archivés, cochez les cases correspondantes et cliquez sur le bouton Supprimer (une icône en forme de corbeille).
Astuce : utilisez les libellés et des techniques de recherche plus avancées pour retrouver les anciens messages dont vous n’avez pas besoin. Par exemple, la recherche de has:nouserlabels révélera les messages qui n’ont pas été étiquetés. Vous pouvez combiner cette recherche avec les indicateurs older_than:1y et is:read pour ne trouver que les messages non étiquetés qui datent d’au moins un an et qui ont été lus.
