Si vous recevez beaucoup de mails dans Gmail, après les avoir lus, il est possible de les ranger en leur attribuant un libellé pour les classer selon des thématiques à définir ou plus rapidement de les archiver en cliquant sur le bouton Archiver présent sur la barre d’outils.
Quand on place un mail dans le dossier d’archives (c’est un dossier virtuel qui n’existe pas réellement), ils ne sont plus affichés dans la boîte de réception et Gmail ne propose aucune fonctionnalité pour les isoler des autres messages. Par contre, lorsque vous archivez un message, il réapparaît automatiquement dans votre boîte de réception si une personne y répond.
Cet article explique comment procéder pour accéder rapidement aux mails archivés.
Il faut savoir qu’une fois un message archivé, le mail se retrouve dans la section Tous les messages de Gmail. Le problème, c’est qu’il est noyé parmi tous les autres.
Il n’existe pas de dossier appelé Archives (d’ailleurs, la notion de dossiers n’existe pas dans Gmail qui gère des libellés), ce qui simplifierait grandement le fonctionnement de la messagerie de Google.
Pour les retrouver, le seul moyen est d’explorer la section Tous les messages située dans le panneau latéral gauche de Gmail. Une fois que vous cliquez dessus, vous pouvez voir notamment tous les courriels qui ont été récemment archivés. Comme vous pouvez le constater, tout message récent qui ne porte pas l’étiquette « boîte de réception » est un courriel archivé.
Bien que cette méthode vous aide à récupérer vos mails archivés, il est plutôt pénible de les trier à partir d’un fatras d’autres courriels qui sont présents dans la boîte de réception, dans les mails envoyés, les brouillons et tous les autres dossiers.
Pour n’afficher que les mails archivés, il va falloir utiliser des opérateurs de recherche. Tapez la commande suivante dans la zone de recherche de Gmail Rechercher dans les messages en haut de la fenêtre.
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
Cette commande va exclure tous les messages envoyés, ceux situés dans la boîte de réception, dans les brouillons et ceux en chat.
Seuls les messages archivés sont alors affichés à l’écran. Ils sont classés par dates.
Cette manipulation fonctionne sur les déclinaisons Web et les applications mobiles de la messagerie Gmail.
