Comment trouver les mails d’un même expéditeur sur Gmail

Gmail c’est un Webmail très pratique tant que l’on ne cherche pas à faire des choses trop élaborées. L’outil de messagerie de Google ne dispose pas de fonctionnalités très avancées comme on les trouve sous Microsoft Outlook qui il est vrai ressemble à une véritable usine à gaz très difficile à prendre en main.

Gmail permet d’envoyer et de recevoir des mails, de les classer pour les retrouver dans une interface utilisateur assez simple, même si elle apparait comme un peu austère et quelque peu brouillonne malgré de multiples remaniements qui ont été effectués durant ces dernières années par les ingénieurs de Google.

Le Webmail a le gros avantage de fonctionner sur tous les navigateurs Web ainsi que sur mobile ou encore sur tablette via des applications mobiles déclinées pour tous les types de matériels. Le gros inconvénient est que Gmail appartient à Google.

Personnellement je préfère et de loin l’interface d’Outlook. Par exemple pour trouver dans Gmail tous les messages envoyés par une même personne, la fonction est loin d’être évidente à trouver, mais elle existe.

C’est assez utile pour trouver tous les mails envoyés par un même expéditeur afin de les classer ou d’en retrouver un en particulier sans passer des heures à explorer sa boîte de réception ou les dossiers de classement.

Depuis l’interface Web de Gmail, après avoir ouvert un message quelconque envoyé par un expéditeur, il faut accéder au menu déroulant qui se trouve en haut à droite de la fenêtre du message en question et qui par défaut est positionné sur le choix Répondre.

En cliquant sur le flèche, on déplie le menu déroulant et on accède alors à d’autres fonctionnalités. Celle qui nous intéresse est intitulée Filtrer les messages similaires.

Après avoir cliqué sur cette commande, une boîte de dialogue s’affiche à l’écran. Par défaut, le réglage qui va permettre d’afficher tous les messages de cet expéditeur, c’est-à-dire qui sont sauvegardés sur Gmail est correctement renseigné au niveau du filtre De.

Il suffit de cliquer en bas à gauche sur l’icône en forme de loupe pour lancer la recherche qui va afficher tous les messages dudit expéditeur.

Une fois que tous les messages sont affichés, il devient facile d’effacer tous les messages d’un même expéditeur ou d’effectuer des classements.

Il est aussi possible de lancer une recherche similaire depuis la zone de recherche de Gmail en se servant de l’opérateur from:(abc@xyz)  où abc@xyz représente l’adresse mail de l’expéditeur pour lequel on cherche à afficher tous les messages.

Il faut remarquer que via la boîte de dialogue de recherche, on peut affiner les termes de cette dernière grâce à quelques critères : libellé de l’objet, mots contenus dans le message (ou l’inverse), présence d’une pièce jointe, taille…

À noter que la version Android de Gmail n’intègre pas cette fonctionnalité dans le menu contextuel des messages. Il faudra recourir à l’opérateur From évoqué plus haut pour retrouver tous les messages d’une même expéditeur.

La liste des opérateurs de recherche reconnus par Gmail est à lire dans l’aide en ligne de Gmail et est accompagnée d’exemples d’utilisation.