Avant d’acheter une nouvelle imprimante, il faut prendre en compte de nombreux facteurs avant de choisir celle qui convient le mieux à votre usage.
Avec un peu de réflexion, vous pouvez acheter une imprimante qui répond à toutes vos exigences et qui est pratique à utiliser, sans dépenser trop. Voici quelques conseils.
Fonction unique ou tout-en-un
Les imprimantes peuvent faire bien plus qu’imprimer. Elles peuvent également numériser et photocopier des documents. Certains fabricants ont également ajouté des fonctions spécifiques à leurs imprimantes multifonctions. L’inconvénient des imprimantes tout-en-un est leur prix élevé. En outre, dans la même gamme de prix, les imprimantes tout-en-un ne sont généralement pas aussi performantes que les imprimantes qui ne servent qu’à imprimer.
Si vous n’imprimez des documents qu’occasionnellement, une imprimante mono-fonction pourrait être la meilleure option. Elles sont généralement beaucoup plus abordables et se concentrent uniquement sur l’impression, ce qui peut vous permettre d’économiser beaucoup d’argent au départ.
Vous devez réfléchir à l’utilisation que vous ferez de l’imprimante. Si vous pouvez vous contenter d’une imprimante de base pour une impression occasionnelle de documents, il n’est pas nécessaire de dépenser plus pour des fonctions que vous n’utiliserez peut-être jamais. En revanche, si vous avez besoin de numériser et de copier des documents, une imprimante tout-en-un constitue un excellent investissement. De plus, le fait d’avoir un seul appareil pour tout faire permet d’économiser de l’espace lorsque l’on dispose de peu de place.
Vitesse d’impression
La vitesse d’impression fait référence à la vitesse à laquelle une imprimante peut imprimer des pages. Elle est généralement mesurée en nombre de pages par minute (PPM). Pour ceux qui ont besoin d’imprimer beaucoup de documents à la fois, comme dans un bureau ou pour des projets d’étude, il s’agit d’un facteur clé. Les imprimantes plus rapides permettent de gagner du temps et de l’efficacité, en particulier lorsqu’il s’agit d’effectuer des impressions en masse. Les imprimantes domestiques ont généralement une vitesse d’impression de 10 à 20 ppm. Les imprimantes de bureau et les modèles haut de gamme peuvent imprimer plus de 30 pages par minute.
Attendre une minute ou deux de plus pour imprimer une page n’est pas pénalisant pour une utilisation personnelle. Toutefois, si vous imprimez régulièrement de gros volumes ou si votre foyer est très actif, une imprimante plus rapide pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. Les imprimantes plus performantes ont également un prix plus élevé. Si la vitesse est cruciale pour vous, soyez prêt à dépenser un peu plus pour éviter toute frustration.
Support papier
Lors de l’achat d’une imprimante, on oublie souvent le type de papier qu’elle supporte. Toutes les imprimantes ne sont pas conçues pour gérer une grande variété de formats ou de types de papier. Pour la plupart des gens, le format A4 est le format standard. Toutefois, si vous avez affaire à des documents juridiques, des affiches ou d’autres formats plus grands, assurez-vous que votre imprimante peut prendre en charge ces formats.
Ensuite, il y a bien sûr les différents types de papier. Papier ordinaire, papier glacé, papier cartonné ou même étiquettes. Toutes les imprimantes ne sont pas conçues pour traiter des papiers plus lourds ou spécialisés. Si vous faites de l’artisanat, de la photographie ou si vous avez besoin d’une impression spécialisée, vous devez vérifier si votre imprimante est compatible avec ces types de papier spécifiques. Il existe même des imprimantes dédiées à des tâches spécifiques, comme les imprimantes photo, qui sont optimisées pour le papier glacé de haute qualité.
Un autre aspect à prendre en considération est la capacité du bac à papier. La plupart des bacs à papier peuvent contenir un nombre modeste de feuilles. Mais si vous effectuez des tirages en masse ou des travaux de grande envergure de manière régulière, il peut être irritant de devoir constamment remplir le bac. Certaines imprimantes proposent des bacs de plus grande capacité, pouvant contenir 100 pages ou plus, ce qui vous évite bien des tracas.
Imprimantes à jet d’encre et imprimantes laser
L’une des grandes décisions à prendre lors de l’achat d’une imprimante est de savoir s’il faut opter pour une imprimante à jet d’encre ou un modèle laser. Le choix dépend de l’utilisation que vous en ferez.
Les imprimantes à jet d’encre utilisent de l’encre liquide et sont généralement plus adaptées à l’impression d’images et de photos de haute qualité. Elles sont généralement plus abordables à l’achat et conviennent parfaitement à une utilisation domestique. Les imprimantes à jet d’encre sont polyvalentes et parfaites pour les impressions en couleur. L’inconvénient est que les cartouches d’encre peuvent être chères. Elles ont également tendance à devoir être remplacées fréquemment, si vous imprimez beaucoup.
Les imprimantes laser, quant à elles, utilisent du toner (une fine poudre) au lieu de l’encre. Elles sont beaucoup plus rapides et plus rentables lorsqu’il s’agit d’imprimer de gros volumes de documents contenant beaucoup de texte. Bien que le coût initial d’une imprimante laser soit élevé, le toner dure beaucoup plus longtemps que les cartouches d’encre, ce qui la rend plus économique à long terme pour une utilisation fréquente. Toutefois, si vous avez besoin d’impressions en couleur ou de photos de haute qualité, les imprimantes laser ne sont peut-être pas le meilleur choix. Elles sont généralement plus adaptées aux documents en noir et blanc.
Connectivité (Wi-Fi ou câble)
À première vue, la connectivité ne semble pas être un critère important lors de l’achat d’une imprimante. Mais, cette caractéristique peut faire toute la différence. Lorsqu’on fait son choix, on opte le plus souvent pour une imprimante dotée d’une connectivité Wi-Fi, et cela change totalement la donne. Au départ, on ne pense pas beaucoup à cette fonction. Mais avec l’expérience de la commodité de l’impression sans fil, on ne peux pas imaginer revenir à une installation câblée.
Grâce au Wi-Fi, on peut imprimer à partir de son ordinateur portable, de son téléphone ou de tout autre appareil. Plus besoin de brancher des câbles ou d’être devant à un bureau. C’est particulièrement pratique lorsque plusieurs personnes ont besoin d’utiliser l’imprimante. Toute personne connectée au réseau peut envoyer des documents à imprimer sans accéder directement à l’appareil.
N’oubliez pas que cette fonction utile s’accompagne d’un prix plus élevé. Les imprimantes filaires sont généralement moins chères et remplissent parfaitement leur mission si la connexion physique ne vous dérange pas. Le prix plus élevé en vaut la peine. Mais si vous imprimez à partir d’un endroit fixe ou si vous ne voulez pas vous préoccuper de l’installation du Wi-Fi, une connexion par câble peut suffire.
Portabilité
Contrairement aux autres facteurs, la portabilité n’est pas un élément important pour la plupart des gens lorsqu’ils achètent une imprimante, mais il convient tout de même d’y réfléchir.
Toutefois, si vous voyagez pour le travail ou si vous avez besoin d’une imprimante en déplacement, il existe des modèles plus petits et plus portables. Les imprimantes portables sont généralement légères, compactes et conçues pour les personnes qui ont besoin d’imprimer quand elles sont en déplacement. Cela dit, ces modèles ont tendance à être coûteux par rapport à leurs fonctionnalités limitées.
Coûts d’utilisation
Il convient de prendre en compte les coûts qui viennent après l’achat initial de l’imprimante. En réalité, l’achat d’une imprimante n’est qu’un début. Il existe des dépenses supplémentaires : l’encre, le papier, l’entretien et même le remplacement occasionnel de pièces. Il peut être accablant de savoir qu’une imprimante peut vous coûter plus que ce que vous aviez prévu.
Les cartouches d’encre, en particulier, peuvent représenter un budget important. Viennent ensuite les coûts du papier. Il est facile de sous-estimer la vitesse à laquelle vous en aurez besoin, surtout si vous imprimez en masse. Et si vous souhaitez utiliser du papier spécial, c’est une dépense supplémentaire. L’entretien est un autre coût caché. Les bourrages de papier, les buses bouchées ou les bacs usés sont autant d’éléments qui peuvent nécessiter une intervention à terme.
Conclusion
En tenant compte de ces considérations, vous devriez être en mesure d’acheter une imprimante qui correspond à vos besoins. De plus, il est également très important que l’imprimante soit compatible avec Windows, Mac OS et GNU/Linux.
