Depuis quelque temps, une nouvelle fonction est disponible pour les utilisateurs
de la plateforme de stockage de données en ligne de Microsoft, OneDrive. Il s’agit du Coffre-fort, un espace qui bénéficie d’une sécurité supplémentaire.
Fin septembre 2019, Microsoft annonce l’arrivée du Coffre-fort au sein de son espace de stockage en ligne, OneDrive. Il s’agit d’une zone protégée toujours accessible depuis l’interface Web ou via l’application disponible pour les PC, smartphones ou les tablettes tactiles.
Elle profite d’un niveau supérieur de sécurité. En effet, pour y accéder, il faut utiliser une méthode d’authentification forte ou une étape supplémentaire de vérification de l’identité de l’utilisateur comme une empreinte digitale, la reconnaissance faciale, un code PIN ou un code envoyé par SMS ou un e-mail.
Ainsi, vos documents, qu’il s’agisse de simples fichiers, de musiques, de vidéos, etc., sont protégés au cas où une personne aurait de mauvaises intentions.
Cette protection supplémentaire n’enlève pas la possibilité d’accéder depuis n’importe quel endroit connecté à Internet à votre espace de stockage en ligne.
Voici comment mettre en place le Coffre-fort de Microsoft au sein de OneDrive et comment bien l’utiliser pour mettre vos données à l’abri.
Un espace bien sécurisé
Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous sur la page onedrive.live.com. Connectez-vous à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe correspondant à votre compte Microsoft. Si vous utilisez l’offre gratuite de OneDrive, vous avez la possibilité de stocker un maximum de trois fichiers dans le Coffre-fort. Pour les personnes qui sont abonnées à l’offre Office 365 Personnel ou Office 365 Famille, il est possible d’enregistrer autant de fichiers que l’on veut dans la limite des capacités de stockage, bien entendu. Les services du Coffre-fort incluent le chiffrement des fichiers au repos et en transit, la surveillance des connexions suspectes, la détection des rançongiciels et la récupération suite à une attaque par rançongiciel, la notification et la récupération en cas de suppression massive de fichiers, l’analyse antivirus lors des téléchargements pour détecter les menaces connues, des liens de partage protégés par mot de passe et l’historique des versions pour tous les types de fichiers.
Identifiez-vous pour accéder au Coffre-fort
Une fois connecté sur votre espace OneDrive, le Coffre-fort devrait être immédiatement disponible au sein de la rubrique Fichiers. Cliquez simplement sur l’icône représentant le Coffre-fort pour l’ouvrir. Immédiatement le système affiche une fenêtre contextuelle pour vous permettre de choisir un mode d’identification. Sélectionnez-y la méthode qui vous convient le mieux. Choisissez votre adresse e-mail si vous n’avez pas votre mobile sur vous ou que vous ‘êtes dans une zone où la réception est très mauvaise, voire inexistante. Le cas échéant, vous pouvez toujours cliquer sur le lien Je n’ai pas ces Informations. Il vous suffit de suivre les étapes expliquées ensuite pour arriver à vous identifier de manière sûre. Sinon, optez pour la solution SMS. Il vous faut ensuite saisir les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone qui est enregistré au sein de votre compte Microsoft. Cliquez enfin sur le bouton Envoyer le code.
Copiez vos documents les plus sensibles dans le Coffre-fort
Une fois que vous avez reçu le code, saisissez-le dans la fenêtre et cliquez sur le bouton Vérifier. Ensuite, le Coffre-fort s’ouvre à vous. Celui-ci se verrouille automatiquement après 20 minutes d’inactivité. Si c’est la première fois que vous y accédez, quelques vignettes sont immédiatement disponibles pour vous aider à appréhender l’interface. Pas de panique, elle n’est pas différente de celle de votre espace OneDrive habituel. Microsoft vous conseille d’ajouter dans votre Coffre-fort certains types de fichiers. Un lien vous renvoie directement vers les documents que l’éditeur vous propose de sauvegarder au sein de l’espace sécurisé : passeport, permis de conduire, dossiers fiscaux, acte de naissance, etc. Pour chacun, il est possible de cliquer sur les trois petits points et de charger ledit document. Si vous avez déjà enregistré ces fichiers au sein de OneDrive (mais pas encore dans votre Coffre-fort, choisissez la fonction Déplacer et parcourez l’arborescence des répertoires pour les trouver et les mettre à l’abri dans votre nouvel espace sécurisé.
Glissez-déposez pour sécuriser
L’utilisation du Coffre-fort de OneDrive est aussi accessible que pour les autres dossiers de l’espace de stockage de Microsoft. Il suffit de faire glisser des fichiers vers le dossier où l’on veut enregistrer les données. Vous pouvez aussi utiliser les boutons du bandeau, en haut de l’interface pour créer un nouveau dossier, charger un fichier, déplacer un document depuis un autre dossier de votre OneDrive ou renommer un document.
Les paramètres du Coffre-fort sont disponibles en cliquant sur l’icône représentant un coffre-fort en haut à droite puis en sélectionnant la fonction Paramètres du Coffre-fort. On peut y gérer la manière de se connecter au Coffre-fort. En cliquant sur le lien, vous êtes dirigé vers la page afin de définir la méthode pour prouver votre identité et pour vous alerter si une modification a été apportée à votre compte. Pour désactiver le Coffre-fort, cliquez sur le lien correspondant.
Accédez au Coffre-fort depuis l’Explorateur de fichiers ou votre smartphone
Bien entendu, le Coffre-fort de OneDrive est aussi directement accessible depuis l’Explorateur de fichiers de Windows. Si vous y accédez pour la première fois, une étape de configuration est nécessaire. Elle est automatique et prend deux minutes environ. Après, pour chaque accès, vous devez vous identifier avec l’une des options précédemment choisies. Pour placer des fichiers sur l’espace de stockage en ligne, glissez-y simplement les documents.
Le Coffre-fort OneDrive peut aussi être ouvert depuis l’application pour smartphone. Là encore, la première fois qu’on y accède, il faut configurer le module. Les fichiers peuvent être directement numérisés dans le Coffre-fort. Dans ce cas, l’application permet de prendre en photo le document et l’enregistre immédiatement dans un fichier au format PDF au sein du Coffre-fort. L’empreinte digitale peut servir de moyen d’identification. Le verrouillage s’effectue automatiquement après 3 minutes d’inactivité.
