Comment définir un Gestionnaire de compte inactif sur Google ?

Dans cet article, nous allons voir comment définir un Gestionnaire de compte inactif pour votre compte Google, afin d’empêcher la suppression de votre compte si le pire devait se produire. En d’autres termes : qu’advient-il de votre compte Google à votre décès ou encore si vous êtes dans l’impossibilité de vous connecter à votre compte Google pour une raison quelconque ?

user-birthday-google

Par défaut, si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte Google pendant plus de 24 mois consécutifs, Google suppose que vous n’utilisez plus votre adresse e-mail.

Dès que Google constate que vous êtes inactif, il utilise vos autres coordonnées, telles que votre numéro de téléphone portable et les adresses électroniques liées, pour vous contacter. Ensuite, Google supprime les contenus tels que les e-mails, les fichiers, les photos, etc.

Toutefois, juste avant de supprimer votre contact, Google en informera votre Gestionnaire de compte inactif. Mais qu’est-ce qu’un Gestionnaire de compte inactif sur Google, et comment en choisir un ?

Qu’est-ce qu’un Gestionnaire de compte inactif sur Google ?

En fonction de l’autorisation que vous avez accordée, le Gestionnaire de compte inactif sert de compte secondaire qui peut accéder à certaines parties de vos données Google. Ces données comprennent des photos, des documents et des contenus publics tels que des vidéos YouTube.

Idéal pour les personnes souffrant d’une maladie en phase terminale, exerçant un emploi à risque ou souhaitant être préparées en cas d’incapacité, la mise en place d’un Gestionnaire de compte inactif peut réduire le risque de perte de données importantes en raison de l’inactivité du compte.

Grâce à Google, votre Gestionnaire de compte inactif aura le temps de télécharger vos données avant qu’elles ne soient effacées. Ou, si vous avez choisi cette option, avant que l’ensemble de votre compte Google ne soit supprimé. Mais, à quel type de données les Gestionnaires de comptes inactifs peuvent-ils accéder ?

Quelles sont les données auxquelles les Gestionnaires de comptes inactifs peuvent accéder sur votre compte Google ?

Si vous vous demandez quel type de données un Gestionnaire de compte inactif peut consulter, sachez qu’il peut accéder à toutes les données liées à votre compte Google. Cela inclut le profil d’entreprise, le chat, la recherche dans le cloud, les paiements, les photos, les achats, l’agenda, etc.

En outre, il aura accès à votre Google Play, comme les Livres, les Services de jeux, les Films et TV, et la Boutique.

Pour ceux qui restent connectés à leur compte Google sur plusieurs appareils, le Gestionnaire de compte inactif peut également avoir accès à l’activité de votre journal d’accès, à Chrome, à vos contacts, à Drive, à Gmail et à l’historique de vos localisations.

Quant aux créateurs de contenu, YouTube et YouTube Music figurent également dans la liste des applications dont les données peuvent être remises à votre Gestionnaire.

En plus de la liste ci-dessus, les Gestionnaires de comptes inactifs Google peuvent accéder à davantage d’informations, c’est-à-dire à tout. Alors, qui devriez-vous choisir pour être votre Gestionnaire de compte inactif pour votre compte Google ?

Qui choisir comme Gestionnaire de compte inactif sur Google ?

Lorsque vous sélectionnez un Gestionnaire de compte inactif sur Google, veillez à choisir une personne à qui vous confieriez les mêmes informations en personne.

Avec Google, vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 administrateurs disposant d’un accès variable à votre compte. Grâce à la fonction de Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez décider quels contacts pourront accéder à différentes parties de votre compte Google.

Par exemple, vous pouvez donner à un membre de votre famille proche l’accès à Google Photos afin qu’il puisse sauvegarder ensemble toutes vos photos personnelles. Vous pouvez également demander à vos amis de vous aider à supprimer les éléments embarrassants avant de donner l’accès à votre famille, comme les fils de discussion sur Google Chat.

Si vous disposez d’une messagerie professionnelle, vous pouvez demander à un collègue de gérer les problèmes, de faire suivre les courriels ou d’informer les clients de votre disparition. Si vous avez un notaire ou un exécuteur testamentaire, vous pouvez lui donner accès à des documents qui peuvent l’aider à mieux exécuter vos dernières volontés et votre testament.

D’autre part, si vous êtes une personnalité publique, vous pouvez donner à un tiers de confiance l’accès à votre compte YouTube, afin qu’il puisse trouver un moyen de s’assurer que les gains de monétisation vont aux bonnes personnes.

Une fois que vous avez choisi votre Gestionnaire de compte inactif, il est préférable de lui demander la permission avant de rendre la chose officielle. Vous devriez également trier votre compte Gmail pour faciliter la consultation. Après avoir obtenu leur consentement, vous pouvez procéder à la mise en œuvre auprès de Google.

Étapes à suivre pour désigner un Gestionnaire de compte inactif sur Google

Pour désigner un Gestionnaire de compte inactif, suivez ces instructions :

Ouvrez les Paramètres de votre compte Google.

  • À gauche, cliquez sur Données et vie privée.
  • Sous l’intitulé Plus d’options, sélectionnez Planifier votre patrimoine numérique.
  • Sur la page Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez personnaliser les paramètres de transmission de votre compte Google.
  • Sous l’intitulé Déterminer ce qu’il adviendra de vos données au cas où vous ne pourriez plus utiliser votre compte Google, appuyez sur Démarrer.
  • Choisissez une option entre 3, 6, 12 ou 18 mois.
  • Saisissez vos autres coordonnées, telles que votre numéro de portable et votre adresse électronique.
  • Appuyez sur Suivant.
  • Cliquez sur Ajouter une personne et saisissez l’adresse électronique de la personne que vous avez sélectionnée pour être un Gestionnaire de compte inactif. Son adresse électronique ne doit pas nécessairement être un compte Gmail.
  • Dans la fenêtre Sélectionnez les données à partager, cochez les données de votre compte Google à laquelle votre Gestionnaire de compte inactif est autorisé à accéder.
  • Si vous souhaitez donner accès à toutes vos données à ce contact, vous pouvez choisir Tout sélectionner avant d’appuyer sur Suivant.
  • Si vous souhaitez qu’il n’ait accès qu’à certains aspects de votre compte Google, vous pouvez vérifier manuellement ce que vous souhaitez partager avant de sélectionner Suivant.
  • Pour ajouter un message personnel facultatif afin d’informer le contact de votre situation et de ce que vous souhaitez qu’il fasse avec votre compte Google, cochez la case en regard de Ajouter un message personnel (facultatif) avant de cliquer sur Enregistrer.
  • Il est aussi possible d’indiquer le numéro de portable de ce contact à des fins de validation.
  • Pour finir, cliquez sur Enregistrer, puis sur Suivant.
  • Si vous souhaitez supprimer définitivement votre compte Google, vous pouvez cliquer sur le bouton situé à côté de Oui, supprimer mon compte Google inactif. Si vous sélectionnez cette option, Google supprimera automatiquement votre compte après trois mois d’inactivité.
  • Cliquez sur le bouton Examiner le plan pour passer en revue vos options, puis sur Confirmer le plan pour confirmer vos choix.

Le contact que vous avez choisi pour être le Gestionnaire de compte inactif n’est pas avertie de votre décision.

En retournant sur la page Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez désactiver le plan en cours, supprimer un gestionnaire ou y ajouter d’autres gestionnaires.

Conclusion

Bien que personne ne souhaite vraiment anticiper sa disparition ou son incapacité à prendre ses propres décisions, cela peut aider ceux que vous avez laissés derrière vous. Un Gestionnaire de compte inactif peut vous aider à gérer des éléments tels que des entreprises, des investissements et d’autres éléments nécessitant des documents sauvegardés sur votre compte Google.

Par ailleurs, l’ajout d’un Gestionnaire de compte alternatif peut également vous aider à gérer un compte que vous n’utilisez pas souvent. Par exemple, si vous avez tout simplement cessé d’exploiter une entreprise ou changé d’adresse électronique.

En choisissant un Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez faire en sorte que les gens gardent ce que vous voulez qu’ils gardent et perdent à jamais ce que vous préférez garder privé.