Comment trouver vos plus gros fichiers dans Google Drive

Google Drive offre un espace de stockage gratuit en ligne de 15 Go à tous ses utilisateurs. Au-delà de cette limite, il faudra mettre la main au portefeuille pour acheter de l’espace disque supplémentaire en s’acquittant d’un abonnement mensuel plutôt modique quand on le compare aux offres concurrentes (par exemple 1,99 $/mois pour 100 Go). Avant d’exploser la limite autorisée par Google, il est bien entendu recommandé de faire le ménage dans son espace Google Drive en essayant de trouver et d’effacer les fichiers les plus gros afin de retrouver un peu d’oxygène. La question qui se pose est de savoir où se trouvent les fichiers volumineux qui encombrent et qui sont cachés quelque part dans des dossiers dans Google Drive. En effet, même en mode Liste, si la taille de tous les fichiers est indiquée, aucune option de tri n’est prévue pour trier cette liste par taille de fichiers en cliquant sur l’intitulé de la colonne. Et contrairement à Gmail, Google Drive ne reconnaît pas les opérateurs de recherche de type size qui permettent de trouver les pièces jointes volumineuses dans le Webmail de Google.

Heureusement, il existe une solution facile de procéder pour trouver ces gros fichiers.

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Depuis la page principale de Google Drive, il suffit dans le coin inférieur gauche de l’écran de survoler à la souris la zone intitulée Acheter de l’espace de stockage supplémentaire pour afficher une mini fenêtre d’informations qui indique l’espace disque cumulé utilisé pour Drive, Gmail et Google+ Photos.

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Cliquer sur le lien intitulé Drive qui va afficher une fenêtre appelée Quota dans laquelle les fichiers de votre Google Drive sont présentés par quota utilisé, c’est-à-dire en fonction de leur taille et donc de l’espace disque qu’ils occupent, les plus gros étant placés en tête de liste. À ce niveau en sélectionnant un ou plusieurs fichiers puis en faisant un clic droit de souris, on peut depuis le menu contextuel supprimer les fichiers de son choix.

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En passant par l’URL https://drive.google.com/drive/#quota, on accède directement à cette page Quota.

Cette liste prend en compte les fichiers ajoutés manuellement dans Google Drive, ceux créés depuis Google Drive (par exemple les documents Google Docs ou Google Sheets) ne sont pas décomptés de l’espace disponible ; ils n’empiètent donc pas sur le quota de stockage.