La plupart d’entre nous sont des utilisateurs réguliers de documents au format PDF. Que ce soit à titre professionnel ou personnel, c’est un format de fichier largement répandu ce qui fait qu’il a été adopté, car il facilite grandement le partage de documents créés à partir de diverses applications bureautiques. Il a aussi l’énorme avantage d’être disponible sur de multiples systèmes d’exploitation rendant très aisé le partage de documents entre Windows, Mac OS, Android, iOS, etc.
Pour aller un peu plus loin que la simple lecture à l’écran ou l’impression d’un fichier PDF, je vous propose 10 trucs indispensables que les débutants en informatique mettront à profit pour exploiter au mieux ce format de fichier quasiment universel.
Bureautique
Compilation d’outils de création de nuages de mots
La création d’images se présentant sous la forme de nuages de mots épousant diverses formes s’effectue à partir de programmes informatiques proposant outre des options de mises en formes divers réglages pour jouer sur la taille des mots, leur orientation, leur couleur, les polices de caractères, l’espacement entre les mots, la taille des différents mots, etc.
Un logiciel pour créer des nuages de mots, Wordaizer
J’ai déjà présenté quelques applications en ligne, par exemple Wordle, pour réaliser des images présentant des nuages de mots en leur donnant diverses couleurs et formes.
Les personnes cherchant un programme classique à part entière à installer sur leur PC sous Windows, plutôt qu’une application en ligne, pourront se tourner vers Wordaizer qui est un utilitaire gratuit fonctionnant sous windows proposant de nombreuses options pour réaliser des nuages de mots. L’interface de ce programme est disponible en plusieurs langues, dont le français.
Pour réaliser un nuage de mots, soit on saisit les mots dans l’onglet Texte, soit on importe un fichier texte qui contient tous les mots à inclure sur l’image.
Le programme dispose d’un luxe d’options pour mettre en forme le nuage de mots et lui appliquer différents effets visuels :
Des outils en ligne pour manipuler du texte, Text Mechanic
En général quand j’ai du texte à manipuler dans tous les sens je me précipite sur Excel qui dispose d’une panoplie de fonctions de manipulation de chaînes de caractères très complètes en y ajoutant au besoin des fonctions en VBA.
Localiser le dossier temporaire OLK d’Outlook
Microsoft Outlook est un client de messagerie développé par Microsoft qui est très utilisé dans les entreprises. Il fait partie de la suite bureautique Office comme Excel et Word.
Supprimer tous les liens hypertexte d’un document Word
Sur Excel, j’avais expliqué comment supprimer tous les liens hypertexte d’un classeur.
Un outil de recherche de mots en ligne, WORdER
Pour résoudre des problèmes de mots croisés, de scrabble, d’anagrammes, de rimes et autres jeux de lettres, le temps des dictionnaires spécialisés semble être un peu dépassé.
Retrouver le mode Refrappe dans Word
Jusqu’à la version 2003 de Word, la touche Inser était utilisée pour contrôler le mode de saisie dans le traitement de texte de Microsoft.