Localiser le dossier temporaire OLK d’Outlook

Microsoft Outlook est un client de messagerie développé par Microsoft qui est très utilisé dans les entreprises. Il fait partie de la suite bureautique Office comme Excel et Word.

Quand on reçoit puis qu’on ouvre une pièce jointe reçue par mail, le fichier est stocké dans un dossier temporaire d’Outlook. Il s’agit du dossier OLK : Outlook temporary folder.

L’emplacement du dossier OLK utilisé par Outlook pour stocker les fichiers temporaires quand on ouvre une pièce jointe directement depuis un mail (il est recommandé de l’enregistrer avant de la modifier…) varie selon la version de Windows et d’Office.

La plupart des gens ouvrent une pièce jointe pour la modifier sans savoir qu’après modification et sauvegarde, le document en question sera difficilement retrouvable, car perdu dans les méandres des dossiers de Windows. Autant l’ouvrir pour le sauvegarder dans un dossier de travail conventionnel.

De plus, pour faire de la place sur son disque dur, il est souvent nécessaire d’aller faire le ménage dans ce dossier qui contient parfois plusieurs gigaoctets de données qui ne servent plus à rien.

Il peut aussi arriver que certains fichiers soient corrompus ce qui provoque un plantage d’Outlook au moment de son démarrage.

Outlook-2010

On peut retrouver l’emplacement du dossier OLK en consultant une clé de registre appelée OutlookSecureTempFolder.

Voici les emplacements les plus communément employés selon les diverses versions d’Outlook :

Version d’Office
Emplacement du dossier OutlookSecureTempFolder
Outlook 97HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Security
Outlook 98HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.5\Outlook\Security
Outlook 2000HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
Outlook 2002/XPHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security
Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
Outlook 2013HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security
Outlook 2016HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

Il suffit de localiser la clé de registre en question en lançant Regedit pour ensuite trouver le chemin du dossier OLK qui correspond à la version d’Outlook qui est utilisée. Le chemin d’accès au dossier OLK est clairement indiqué dans la zone de données.

Pour les autres cas de figure, on peut trouver la clé OutlookSecureTempFolder à l’emplacement suivant dans le Registre de Windows :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Security

xx.0 correspondant à la version d’Office. Le chemin d’accès est clairement indiqué dans la zone de données.

Pour visualiser et nettoyer le dossier, il faudra autoriser l’affichage des fichiers invisibles sur Windows.

Il est également important de vider régulièrement ce dossier OLK si vous recevez par mail des documents confidentiels. En effet, Outlook n’efface pas systématiquement les fichiers de ce répertoire quand vous supprimez un mail.

Si votre ordinateur venait à être perdu ou volé, n’importe qui aurait la possibilité d’accéder au dossier OLK pour en examiner le contenu et y récupérer des informations sensibles.

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