Pour réduire au maximum votre boîte de réception Gmail, vous avez archivé un grand nombre de vos messages électroniques afin de les mettre à l’écart. Mais vous avez maintenant besoin d’accéder à l’un des messages que vous avez archivés.
Après avoir sauvegardé l’e-mail dans votre archive Gmail pour cette raison précise, vous ouvrez Gmail et commencez à chercher le dossier « Archive » dans lequel tous vos e-mails archivés doivent certainement se trouver. Sauf qu’il ne semble pas y avoir de dossier appelé « Archive » dans Gmail. Tous ces messages soigneusement archivés ont-ils disparu à jamais ?
Réponse courte : non. Non. Ils sont toujours là. Ils sont simplement un peu plus difficiles à trouver que vous ne le pensez. Voici comment accéder aux archives dans Gmail.
Que se passe-t-il lorsque vous archivez un message dans Gmail ?
Tout d’abord, il est important de comprendre qu’il n’existe pas de véritable archive dans Gmail. Si vous vous attendez à trouver un dossier appelé « Archive » contenant tous les messages électroniques que vous avez archivés au fil des ans, vous n’avez aucune chance de le trouver.
En effet, Gmail ne crée pas réellement de dossiers différents. Au lieu de cela, il applique différentes étiquettes à vos messages électroniques. Lorsqu’un message arrive, il est étiqueté « Boîte de réception », ce qui le fait apparaître dans votre boîte de réception. Lorsque vous archivez des messages dans Gmail, l’étiquette « Boîte de réception » est supprimée, mais l’étiquette « Tous les messages » qui est attribuée à chaque message reçu est conservée. Comme ces messages n’ont plus l’étiquette « Boîte de réception », ils n’apparaissent plus dans votre boîte de réception, mais ils existent toujours. L’archivage de vos messages électroniques ne fait que les cacher de votre boîte de réception, mais ils sont toujours là, attendant d’être trouvés.
Comment accéder aux messages archivés dans Gmail ?
Malheureusement, il n’existe pas de moyen simple d’accéder rapidement à tous vos messages électroniques archivés. Comme il n’y a pas de libellé d’archive, vous ne pouvez pas rechercher uniquement les messages portant ce libellé. Il n’y a que deux possibilités. Vous pouvez afficher les messages avec le libellé « Tous les messages », ce qui permet d’afficher tous les messages de votre Gmail, y compris votre boîte de réception et vos messages archivés. Vous pouvez également rechercher le message spécifique que vous souhaitez trouver ; les résultats de la recherche incluront les messages archivés ainsi que ceux de votre boîte de réception.
Comment afficher tous les messages dans Gmail ?
Il est facile d’afficher Tous les messages dans Gmail. Cependant, tous les messages de votre compte s’affichent, y compris ceux de la boîte de réception et les messages archivés. Par défaut, les seuls messages qui ne s’affichent pas dans Tous les messages sont les mails indésirables et ceux qui se trouvent dans la Corbeille. Vous pouvez rapidement repérer les messages archivés dans Tous les messages, car ils ne sont pas étiquetés.
- Ouvrez Gmail dans un navigateur ou dans l’application mobile.
- Appuyez ou cliquez sur l’icône des trois barres verticales en haut à gauche de l’écran pour afficher le menu latéral, si vous ne le voyez pas déjà.
- Sélectionnez Tous les messages.
- Il se peut que vous deviez cliquer sur Plus en bas de la colonne pour afficher cette option.
- Vous pouvez maintenant voir tous vos e-mails. Les mails de votre boîte de réception porteront l’étiquette Boîte de réception.
- Les e-mails archivés n’ont pas d’étiquette. Vous devriez donc pouvoir les repérer assez rapidement.
Comment effectuer une recherche dans Gmail ?
L’autre solution pour retrouver un e-mail archivé spécifique consiste à le rechercher. Par défaut, les résultats de votre recherche incluent les e-mails archivés ainsi que ceux de votre boîte de réception.
- Ouvrez Gmail dans l’application mobile ou dans un navigateur Web.
- Saisissez votre requête de recherche dans la zone Rechercher dans les messages située en haut de l’écran et appuyez sur Entrée.
- Dans les résultats, recherchez les courriels qui ne portent pas le libellé Boîte de réception ; il s’agit de vos courriels archivés.
- Une fois que vous avez trouvé l’e-mail souhaité, cliquez dessus ou appuyez dessus pour l’ouvrir.
Comment désarchiver un e-mail dans Gmail ?
Une fois que vous avez trouvé l’e-mail archivé que vous recherchiez, vous pouvez le désarchiver si vous le souhaitez. L’étiquette Boîte de réception sera alors ajoutée à l’e-mail afin qu’il apparaisse à nouveau dans la boîte de réception. La méthode est légèrement différente selon qu’il s’agit d’un ordinateur de bureau ou d’un téléphone portable.
Comment désarchiver un e-mail dans Gmail Mobile ?
Si vous utilisez Gmail sur votre téléphone, vous pouvez procéder comme suit pour désarchiver un e-mail.
- Recherchez l’e-mail archivé à l’aide de l’une des méthodes ci-dessus.
- Appuyez sur l’icône des trois points verticaux en haut à droite de l’écran, qui n’est pas la même que l’icône des trois points dans l’en-tête du message.
- Sélectionnez Déplacer vers.
- Appuyez sur Placer dans boîte de réception.
- L’étiquette Boîte de réception sera appliquée à l’e-mail et celui-ci apparaîtra à nouveau dans votre boîte de réception.
Comment désarchiver un e-mail dans Gmail Desktop ?
Si vous utilisez Gmail sur votre ordinateur de bureau ou portable, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour remettre un e-mail archivé dans votre boîte de réception.
- Recherchez l’e-mail archivé à l’aide de l’une des méthodes ci-dessus.
- Au-dessus du titre de l’e-mail, cliquez sur l’icône Déplacer vers la boîte de réception. L’icône ressemble à une feuille de papier avec une flèche qui est placée dans un dossier.
- L’étiquette Boîte de réception sera appliquée à l’e-mail et celui-ci apparaîtra à nouveau dans votre boîte de réception.
Les e-mails archivés sont-ils supprimés ?
L’archivage d’un e-mail a pour seul effet de supprimer l’étiquette Boîte de réception. Il n’est pas ajouté à la Corbeille et n’est pas supprimé. Les e-mails archivés ne seront supprimés de votre compte Gmail que si vous décidez de les supprimer manuellement. Tant que votre compte Gmail est actif, les messages archivés sont toujours présents, mais pas affichés.
Combien de temps les e-mails archivés restent-ils dans Gmail ?
Lorsque vous archivez un e-mail, la seule modification apportée est la suppression de l’étiquette Boîte de réception. Cela signifie que les e-mails archivés restent dans votre compte Gmail aussi longtemps que autres les e-mails de votre boîte de réception. En d’autres termes, les messages archivés resteront dans Gmail pour toujours, sauf si vous décidez de les supprimer manuellement ou si votre compte Gmail est fermé. C’est un moyen utile de conserver les messages que vous voulez garder, mais qui ne doivent pas encombrer votre boîte de réception.
Conclusion
En apprenant à accéder à l’archive dans Gmail, vous saurez comment récupérer les messages que vous archivez. Il est un peu étrange que Gmail ne dispose pas d’une étiquette « archivé » qui faciliterait la recherche des messages archivés. Le mieux que vous puissiez faire est de rechercher un message spécifique ou de parcourir le dossier Tous les messages. L’archivage des messages est un bon moyen d’organiser Gmail et de vous aider à atteindre le niveau zéro d’encombrement de la boîte de réception sans perdre les messages que vous souhaitez conserver.
