Que faire si Excel fonctionne lentement sous Windows ?

Microsoft Excel est-il lent ou instable sur votre ordinateur Windows ? Cela peut entraver votre capacité à travailler efficacement et réduire votre productivité globale.

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Plusieurs facteurs peuvent y contribuer, notamment des processus d’arrière-plan inutiles, des add-ins défectueux, des paramètres mal configurés, etc.

Avant d’envisager de passer à la version Web d’Excel ou à une autre alternative, suivez les conseils suivants pour améliorer les performances d’Excel sur votre ordinateur Windows.

Exécuter Excel en mode sans échec

L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles Excel fonctionne lentement sur votre ordinateur Windows est que l’un des add-ins perturbe les processus de l’application. Pour étudier cette possibilité, vous pouvez exécuter Excel en mode sans échec.

  • Appuyez sur Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
  • Tapez excel /s dans le champ Ouvrir et appuyez sur Entrée.

Une fois Excel ouvert en mode sans échec, essayez de l’utiliser pendant quelques minutes et voyez s’il fonctionne correctement. Si c’est le cas, cela signifie que l’un de vos modules complémentaires (add-ins) est à l’origine du problème.

Pour identifier le module problématique, vous devez désactiver tous les add-ins, puis les réactiver l’un après l’autre. Pour ce faire, procédez comme suit :

  • Ouvrez Excel et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
  • Sélectionnez Options dans le volet de gauche.
  • Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez l’onglet Compléments.
  • Dans le volet de droite, sélectionnez Compléments COM dans le menu déroulant Gérer.
  • Cliquez sur le bouton Atteindre.
  • Décochez toutes les cases pour désactiver les compléments et cliquez sur OK.
  • Redémarrez Excel sur votre PC et activez vos modules un par un.
  • Essayez d’utiliser Excel après avoir activé chaque module complémentaire et observez ses performances.
  • Une fois que vous avez identifié le complément défectueux, envisagez de le supprimer.

Optimiser Excel pour la compatibilité

Une autre chose que vous pouvez faire pour améliorer les performances d’Excel sous Windows est d’optimiser son interface pour la compatibilité plutôt que pour un meilleur aspect de l’interface utilisateur. Cela peut conduire à de meilleures performances générales et à un fonctionnement plus fluide.

  • Ouvrez Excel.
  • Allez dans Fichier > Options.
  • Dans l’onglet Général, sélectionnez Optimiser à des fins de compatibilité dans la section Options d’interface utilisateur sous l’intitulé Lors de l’utilisation de plusieurs écrans.
  • Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  • Redémarrez Excel et vérifiez s’il fonctionne toujours lentement sur votre ordinateur Windows.

Désactiver l’accélération graphique matérielle

L’accélération graphique matérielle est une fonction de Microsoft Excel qui permet à l’application d’utiliser votre GPU et d’améliorer les performances lors des tâches graphiques. Toutefois, si cette option ne fonctionne pas comme prévu, Excel peut fonctionner lentement sous Windows.

Vous pouvez essayer de désactiver l’accélération graphique matérielle dans Excel pour voir si cela résout le problème.

  • Dans Excel, allez dans Fichier > Options.
  • Sélectionnez l’onglet Options avancées dans la fenêtre Options Excel.
  • Dans la section Afficher, cochez la case Désactiver l’accélération graphique matérielle.
  • Cliquez sur OK et redémarrez Excel.

Activer le mode de calcul manuel dans Excel

Lorsque vous modifiez une cellule, Excel recalcule toutes les formules et fonctions. Ce processus peut être gourmand en ressources et entraîner un ralentissement de l’application lorsque vous saisissez ou modifiez des données.

Pour y remédier, vous pouvez essayer d’activer le mode de calcul manuel dans Excel.

  • Pour cela, passez sur l’onglet Formules, cliquez sur le bouton Options de calcul et sélectionnez Manuel.
  • Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche F9 chaque fois que vous souhaitez qu’Excel effectue un nouveau calcul.

Réduire la taille de votre fichier Excel

Plus votre feuille de calcul est volumineuse, plus Excel doit effectuer de calculs et d’opérations. Cela peut avoir un impact négatif sur les performances d’Excel et entraîner divers problèmes.

Pour éviter cela, vous pouvez essayer de réduire la taille de votre classeur Excel en diminuant le nombre de feuilles, en supprimant les mises en forme inutiles et en compressant les images contenues dans votre classeur.

Vous pouvez également enregistrer votre fichier Excel au format binaire (.xslb).

  • Pour ce faire, appuyez sur la touche F12 de votre clavier pour faire apparaître la boîte de dialogue Enregistrer sous.
  • Cliquez sur le menu déroulant situé à côté de Type pour sélectionner Classeur Excel binaire (*.xslb – Excel Binary Workbook) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Mise à jour de Microsoft Excel

Utilisez-vous une version obsolète d’Excel ? Si c’est le cas, il se peut que vous passiez à côté de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations des performances. Essayez de mettre à jour Excel sur votre PC et voyez si cela améliore ses performances sur votre ordinateur Windows.

  • Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
  • Sélectionnez Compte dans la barre latérale gauche.
  • Cliquez sur Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.
  • Attendez que Microsoft Office mette à jour Excel ainsi que les autres applications Office et vérifiez si cela résout le problème.

Exécuter l’outil de réparation d’Office

Si la mise à jour d’Excel s’avère inefficace, il se peut qu’il y ait un problème avec certains fichiers de l’application principale. Dans ce cas, vous pouvez essayer d’exécuter l’outil de réparation d’Office pour résoudre le problème sous-jacent. Voici comment procéder.

  • Appuyez sur Windows + S pour ouvrir le menu de recherche.
  • Tapez Panneau de configuration dans la boîte et appuyez sur Entrée.
  • Dans le menu Afficher par, sélectionnez Petites icônes ou Grandes icônes.
  • Allez dans Programmes et fonctionnalités.
  • Faites défiler la liste pour trouver et sélectionner Microsoft Office.
  • Cliquez sur le bouton Modifier en haut de la page.
  • Sélectionnez l’option Réparation rapide, puis cliquez sur Réparation.
  • Laissez l’outil de réparation régler tous les problèmes avec Excel. Si le problème persiste, vous pouvez effectuer une réparation en ligne. Cela permettra à l’outil d’effectuer une réparation plus complète pour résoudre les problèmes.

Conclusion

Il peut être frustrant de constater qu’Excel fonctionne lentement et traîne constamment sur votre ordinateur Windows. Cependant, vous n’êtes pas obligé de vous contenter d’une utilisation aussi médiocre.

En suivant les conseils ci-dessus, cela devrait accélérer les performances d’Excel sur votre PC et vous faire gagner du temps.