Qui accède à votre Google Drive, WhoHasAccess

Avec les services de travail en ligne et de partage de documents, il est aisé de donner accès à des fichiers à des personnes avec lesquelles on est en contact que ce soit à titre personnel ou professionnel. Google Drive comprend des fonctionnalités de partage assez étendues qui si on n’y prend pas garde peuvent engendrer des situations embarrassantes pour peu que la mauvaise personne accède à un document qui ne la concerne pas.
WhoHasAccess est une application en ligne gratuite qui va examiner votre espace de stockage sur Google Drive pour produire un rapport complet qui va vous montrer qui accède précisément à quoi.

whohasaccess

Après avoir donné accès à l’application, l’analyse sur Google Drive débute. Selon le nombre de documents en ligne sur votre espace de travail, le processus est plus ou moins long. Un mail est envoyé pour signaler que l’analyse est terminée. Il indique le nombre de personnes qui ont l’autorisation d’accéder à votre Google Drive.
Le rapport de synthèse affiche le nombre de dossiers et de fichiers qui ont été vérifiés ainsi que la liste des personnes qui y ont accès. Il suffit ensuite de cliquer sur le nom d’une personne pour voir à quels éléments elle peut accéder avec une fonctionnalité permettant de supprimer l’accès à tous les documents partagés avec elle en cliquant sur un bouton intitulé Revoke all access.

rapport-whohasaccess

L’application présente également l’ensemble des documents dont on est le propriétaire, c’est-à-dire les fichiers que l’on gère, ceux que l’on a partagés en mode public et ceux qui sont accessibles à quiconque dispose du lien pour y avoir accès.
WhoHasAccess affiche aussi les documents que d’autres personnes ont partagés avec vous.
Afin d’assurer la confidentialité des données de ce rapport d’analyse, elles sont automatiquement effacées au bout de 24 heures ou immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Delete report data now.

Même si ces accès sont aisément consultables depuis Google Drive, WhoHasAccess propose une interface certainement plus pratique pour passer en revue rapidement toutes les autorisations accordées, et qui auraient pu être laissées par oubli ou inadvertance, en s’évitant ainsi toute mauvaise surprise.

Source : WhoHasAccess

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1 réflexion au sujet de “Qui accède à votre Google Drive, WhoHasAccess”

  1. Donc, si je comprends bien, pour savoir qui, parmi nos connaissances peuvent accéder à des données protégées par Google, on doit donner les clés à une application dont personne ne sait ce qu’elle va faire des informations et des fichiers qu’elle peut récupérer.
    Logique !

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