Comment naviguer facilement dans un document Word constitué de très nombreuses pages ? En créant un sommaire interactif, autrement dit une table des matières.

Définissez les différentes parties

L’outil d’indexation du traitement de texte Microsoft Word s’appuie sur les styles de paragraphes utilisés dans le document. Il est donc essentiel de repérer et de hiérarchiser avec soin les différents éléments, titres et sous-titres notamment. Dans le cas d’un roman ou d’un texte très long, marquez clairement chaque début de chapitre, puis sautez une ligne et indiquez le titre de la section.

Le tableur Excel de Microsoft Office vous autorise à définir vos propres critères
de mise en page pour vos feuilles de calcul. Ainsi, à vous de choisir la taille des caractères, la création d’une zone de titre, l’apparence du texte, ou encore les règles de saisie.

Pour éviter de manipuler de multiples fichiers, le tableur Microsoft Excel vous permet de regrouper les feuilles de calcul d’un même projet au sein d’un unique classeur. De quoi simplifier la création de liens et l’échange des données d’une feuille à l’autre.

Le tableur Excel de la suite Microsoft Office donne sa pleine mesure avec des documents complexes formés de centaines de cellules et de formules. Quand il devient difficile de visualiser l’ensemble à l’écran, n’hésitez pas à faire appel au regroupement et au mode plan.