Maîtriser les tableaux dans Word

Quoi de mieux qu’un tableau pour présenter des données et effectuer des calculs ? Microsoft Word vous offre la possibilité de créer les vôtres en les personnalisant, et d’y intégrer des informations provenant d’une feuille de calcul Excel.

Transformez un bloc de texte en tableau

Dans Word, préparez votre document en séparant le contenu des lignes par une fin de paragraphe, et en insérant une tabulation entre les différentes données des colonnes.

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Sélectionnez ensuite le texte à l’aide de la souris et pointez sur l’onglet Insérer du ruban d’outils. Déroulez le menu Tableau, puis activez Convertir le texte en tableau. Cochez l’option Ajuster au contenu et validez par OK. Enfin, utilisez les modèles de mise en forme rapide de l’onglet Outils de tableau, Création afin de personnaliser le tableau.

Élaborez la structure du tableau à la souris

Si vous préférez commencer par constituer l’organisation du tableau avant d’y saisir les données, allez dans Insérer, Tableau. Glissez le pointeur de la souris sur la grille
pour définir le nombre de colonnes et de lignes, puis pressez le bouton gauche afin de générer un tableau vierge.

Vous pouvez également utiliser la commande Dessiner un tableau et tracer une à une les cellules à main levée.

Formatez le contenu des cellules

Pour supprimer un trait, servez-vous de l’outil Gomme du menu Dessiner et désignez l’élément à effacer.

Choisissez une cellule contenant des données, puis les commandes Outils de tableau, Disposition, Alignement, Orientation du texte pour définir le mode d’affichage du texte (de haut en bas, de bas en haut, etc.).

Partez d’un modèle existant

Word propose des tableaux prêts à l’emploi à l’attention des utilisateurs pressés. Rendez-vous sur l’onglet Insérer du ruban d’outils, puis pointez sur Tableau, Tableaux rapides et optez pour un modèle adapté à vos besoins (Calendrier, Liste…).

Remplacez ensuite les données par défaut et enrichissez le tableau en ajoutant de nouvelles lignes et colonnes.

Créez une feuille de calcul Excel dans Word

Si les options de mise en forme des tableaux sont convaincantes, les fonctionnalités de calcul du traitement de texte, elles, sont très limitées. Il est toutefois possible de faire profiter les documents Word de la puissance d’Excel. À condition de disposer de la suite Office sur votre PC.

Cliquez sur Insérer, Tableau, Feuille de calcul Excel. Le tableau obtenu alors est en réalité un objet Excel. Lorsque vous l’activez, l’interface de Word est remplacée par les
menus du tableur et vous avez accès à toute la panoplie des fonctions et des formules d’Excel.

Effectuez une importation depuis le tableur

Pour utiliser un modèle de la galerie d’Excel, ouvrez ce logiciel puis le classeur en question. Rendez-vous sur la cellule qui vous intéresse au moyen de la souris et appuyez sur Ctrl + C. Dans Word, allez sur Insérer, Tableau, Feuille de calcul Excel. Pointez sur la cellule A1 et collez les données (Ctrl + V). La mise en page, les formules de calcul et les données d’Excel s’appliquent.

Passez rapidement du tableau à la feuille

Lorsqu’elle n’est pas sélectionnée, la feuille de calcul Excel s’affiche dans Word sous la forme d’un banal tableau. Pour accéder aux menus du tableur et modifier les informations et la mise en forme, vous devez double-cliquer sur le tableau.

Une fois les changements opérés, cliquez à l’extérieur du cadre. L’interface de Word reprend sa place.

Maintenez le lien entre Word et Excel

Un simple copier-coller préserve l’intégrité de la feuille de calcul d’Excel. Les changements que vous apportez au classeur d’origine ne sont toutefois pas répercutés dans le document Word.

Pour conserver un lien entre les deux documents, reprenez l’étape précédente, mais au lieu d’utiliser les touches Ctrl + V, faites un clic droit dans la cellule A1 et optez pour la commande Coller le lien

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