Des fonctionnalités peu connues de Gmail à connaître

Que vous soyez un nouvel utilisateur de Gmail ou un utilisateur expérimenté, il se peut qu’il y ait une ou deux fonctionnalités que vous ne connaissez pas. Voici donc neuf fonctionnalités de Gmail à connaître.

Qu’il s’agisse de votre messagerie personnelle ou professionnelle, qui, à notre époque, n’utilise pas Gmail ? Le service de messagerie électronique de Google est l’un des plus populaires, ce qui soulève la question suivante : utilisez-vous Gmail au maximum de son potentiel ?

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Gmail regorge de fonctionnalités peu connues dont la plupart des gens ignorent l’existence. Dans cet article, huit des meilleures d’entre elles sont détaillées. Elles changeront à coup sûr votre façon d’utiliser la messagerie de Google.

Annuler l’envoi d’un mail

Saviez-vous que vous pouvez annuler des e-mails que vous venez d’envoyer ? Si vous avez été attentif lorsque vous envoyez des e-mails, vous avez probablement remarqué le bouton intitulé Annuler qui s’affiche en bas à gauche de la fenêtre de Gmail.

Eh bien, sans surprise, cette fonction annule l’envoi d’un message. La véritable caractéristique de cette fonctionnalité est que vous pouvez régler la durée pendant laquelle ce bouton reste actif avant que le message ne vous échappe définitivement.

Par défaut, Gmail fixe cette durée à cinq secondes. Un temps suffisant pour corriger vos erreurs si vous êtes assez rapide, mais il s’en faut de peu. Et si vous vouliez plus de temps ?

  • Dans les paramètres de Gmail, sous l’onglet Général, vous pouvez modifier ce paramètre. Le paramètre est intitulé Annuler l’envoi et propose quatre options différentes, le maximum étant de 30 secondes. Vous disposez donc d’une demi-minute pour annuler l’envoi d’un message.

Des points dans votre adresse électronique

Le point est un élément essentiel de nombreuses adresses électroniques, mais saviez-vous que Gmail ne lit pas les points présents dans votre adresse électronique ?

Disons, par exemple, que votre adresse électronique est gmail.ballajack@gmail.com. Pour Gmail, c’est la même chose que g.m.ail.balla.jack@gmail.com ou gmailballajack@gmail.com.

Alors, qu’est-ce que cela signifie ? En fait, vous avez plus d’adresses électroniques que vous ne le pensez. Si vous deviez vous inscrire à un essai gratuit, par exemple, vous pourriez utiliser n’importe laquelle des variantes ci-dessus et toutes fonctionneraient.

Cela signifie également que si quelqu’un met trop ou trop peu de points dans votre adresse électronique, vous recevrez quand même le message.

Si vous utilisez Gmail dans le cadre de votre travail ou d’une autre organisation, sachez que ce paramètre peut devoir être activé pour ces types de comptes par un administrateur de messagerie.

Des symboles + dans votre adresse électronique

De même, vous pouvez ajouter le signe plus (+) à n’importe quelle adresse Gmail, et vous continuerez à recevoir des e-mails sans problème. C’est ce qu’on appelle les alias dans Gmail.

Par exemple, si votre adresse électronique est gmail.ballajack@gmail.com, vous pouvez la donner comme gmail.enthusiast+contact@gmail.com, et vous continuerez à recevoir des messages de cette adresse.

L’avantage est que vous pouvez l’utiliser pour gérer vos e-mails. Vous pouvez donner cette adresse électronique uniquement aux services de streaming de films tels que Netflix. Vous pouvez ensuite utiliser la barre de recherche de Gmail pour filtrer les e-mails provenant de ces services d’abonnement.

Si vous craignez les spams, vous pouvez également donner différentes versions de votre adresse électronique en y ajoutant divers signes +. Cela vous permettra de voir quels sites Web ou services sont responsables de la divulgation de votre adresse électronique.

Utiliser Gmail hors ligne

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Gmail même lorsque vous n’avez pas d’accès à Internet ?

  • Tout d’abord, vous devez activer cette fonctionnalité. Vous la trouverez dans les Paramètres, sous l’onglet Hors connexion en cochant la case Activer la messagerie hors connexion.

À partir de là, Gmail stockera tous vos e-mails des 7, 30 ou 90 derniers jours. Vous pourrez y accéder, où que vous soyez, à tout moment.

Il y a évidemment quelques subtilités à connaître. Vos courriels stockés ne seront accessibles que jusqu’à la dernière fois où vous vous êtes connecté à Internet.

Vous ne pourrez pas non plus répondre immédiatement aux messages électroniques. Vous pourrez cependant rédiger vos réponses. Elles vous seront envoyées à la seconde où vous vous reconnecterez à Internet.

Le bouton Mettre en attente

Cette fonctionnalité est moins cachée que certaines autres de cette liste, puisqu’elle est accessible en cliquant sur le bouton Mettre en attente affiché sur la barre d’outils disponible pour chaque mail reçu. L’icône est symbolisée par une petite horloge.

La fonction Mettre en attente est une fonctionnalité de Gmail destinée à ceux d’entre vous qui aiment remettre à plus tard ou qui sont tout simplement trop occupés pour répondre à chaque e-mail dès sa réception.

  • Lorsque vous mettez un e-mail en attente, après avoir cliqué sur l’icône de la fonctionnalité, Gmail le supprime de votre boîte de réception jusqu’à une date ultérieure. Vous pouvez choisir la durée de cette mise en attente dans le menu Mettre en attente jusqu’à.
  • Les mails mis en attente sont rangés dans le dossier En attente.

Rappel sur les pièces jointes

Saviez-vous que Gmail peut savoir si vous avez oublié une pièce jointe ? Il ne s’agit pas d’un système infaillible, mais si Gmail remarque certains mots ou expressions dans votre e-mail, tels que « J’ai joint » ou « Voir fichier joint ».

S’il voit ces mots et qu’aucune pièce jointe ne les accompagne, Gmail vous avertit et vous demande si vous êtes sûr de vouloir envoyer l’e-mail.

Notifications de Bureau

Si vous travaillez sur votre ordinateur toute la journée, cette fonctionnalité vous sera sans doute précieuse.

Gmail est en effet capable de vous envoyer des alertes sur votre Bureau. En d’autres termes, même si toutes les fenêtres de votre ordinateur sont fermées, y compris votre navigateur, Gmail peut toujours vous envoyer des notifications lorsque de nouveaux e-mails arrivent.

Vous trouverez ce paramètre dans l’onglet Général des Paramètres de Gmail, intitulé Notifications sur ordinateur

Mode confidentiel

Si la confidentialité vous préoccupe, ce paramètre de Gmail vous sauvera certainement la vie. Vous pouvez activer le mode confidentiel au bas de chaque e-mail que vous prévoyez d’envoyer.

Le destinataire de votre message ne pourra pas le transférer, le copier, l’imprimer ou le télécharger. Vous pouvez également programmer l’expiration de l’e-mail à un moment précis. Vous pouvez même le protéger par un code secret SMS.

  • Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur l’icône symbolisée par un cadenas présente en bas de chaque mail en cours de rédaction.
  • Après avoir cliqué sur cette fonctionnalité, la fenêtre Mode confidentiel s’affiche. Vous pouvez définir un délai d’expiration pour le mail que vous allez envoyer et définir un code secret. Dans ce cas, le destinataire du mail ne pourra le lire qu’après avoir saisi un code envoyé par SMS sur son téléphone.

En faire plus avec Gmail

Gmail est un outil incroyablement puissant qui peut vous permettre d’accomplir bien plus que ce que vous auriez pu imaginer dès le départ. J’espère que cette liste de fonctionnalités peu connues vous a permis de découvrir les meilleures de celles que vous ne connaissiez pas.