Exploiter les options de collage de Word

Vous voulez conserver la mise en forme d’un texte importé ou plutôt le fondre dans un document Microsoft Word ? Effectuez cette manipulation en deux temps trois mouvements.

Affichez les options de collage de Word

Quand vous utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour coller un texte dans Word, ce dernier conserve la mise en forme du document d’origine : taille, police de caractères et attributs (gras, italique, souligné, etc.).

Pour qu’il reprenne la présentation du paragraphe courant dans lequel vous le placez, effectuez un clic droit au point d’insertion.

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Au cas où la section Options de collage n’apparaît pas dans le menu contextuel de Word, déroulez le menu Fichier, Options, Options avancées.

Sélectionnez l’intitulé Couper, copier et coller, puis cochez l’option Afficher le bouton collage spécial lorsqu’un contenu est collé.

Les options de collage de Word figurent aussi dans le menu Coller du ruban d’outils du traitement de texte de Microsoft.

Utilisez la mise en forme de votre document

Choisissez l’option Conserver uniquement le texte en cliquant sur la troisième icône du volet de collage spécial.

Le paragraphe que vous insérez adopte alors la mise en forme du texte dans lequel il trouve place.

Si vous préférez utiliser la police de caractères et le corps de votre document importé tout en en conservant les attributs (gras, italique…) d’origine, cochez l’intitulé Fusionner la mise en forme.

Personnalisez la fonction Copier-coller de Word

Le raccourci clavier Ctrl + V peut adopter un fonctionnement différent selon l’origine des éléments importés.

Afin de définir ces règles, cliquez sur Fichier, Options, Options avancées.

Dans la section Couper, copier et coller, choisissez les options qui seront appliquées selon que le contenu provient du même document, d’un fichier Word différent, ou encore d’un autre logiciel.

Pour gérer les règles qui concernent Excel ou PowerPoint, cliquez sur Paramètres à droite de l’intitulé Couper-coller avec gestion d’espace.

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