Word, la machine à traitement de texte de Microsoft offre un nombre impressionnant de raccourcis clavier
Ils permettent d’une part d’aller plus vite et d’autre part d’insérer des caractères de formatage invisibles, mais très utiles (saut de lignes, saut de paragraphes, saut de colonnes…) dans le texte.
Pour ajouter un espace insécable entre deux mots, il faut faire Ctrl + Maj + Espace sur son clavier. Cela force les mots séparés par un espace insécable à toujours rester sur la même ligne même après le formatage automatique qu’applique Word au fur et à mesure que l’on saisit du texte ou qu’on le modifie. Cela évite certaines coupures disgracieuses en fin de ligne.
On peut aussi avoir besoin d’écrire un mot avec un tiret sans pour autant que la première partie du mot soit sur une ligne et l’autre sur celle d’en dessous. Dans ce cas le tiret insécable s’impose. Dans Word, on l’obtient par la combinaison de touches Ctrl + 8. Le tiret insécable est un peu plus long que le tiret standard.
Les tatillons de la mise en forme pourront aussi cumuler espace et tiret insécables pour un groupe de mots pour les obliger à rester solidaires entre eux sur la même ligne de texte, par exemple la phrase « Monsieur Jean-Claude Van Damme est mon poète préféré », on a un tiret insécable qui sépare le prénom du nom et deux espaces insécables se trouvent entre le prénom et le nom de famille puis entre les deux termes du nom de famille (pas de panique, si c’est trop compliqué à comprendre du premier coup, prenez une aspirine et relisez la phrase lentement).
Pour révéler la mise en forme typographique d’un document Word, c’est le raccourci clavier à bascule Ctrl + Maj + 8 qu’il faut utiliser. Les caractères invisibles sont alors affichés ce qui s’avère beaucoup plus pratique pour corriger une mise en forme délicate ou boiteuse.
Ces raccourcis clavier sont valables pour les versions 2003, 2007 et 2010 de Microsoft Word.
