Pour créer un organigramme, une application graphique classique, même si elle permet d’ajouter des rectangles, des flèches et diverses formes géométriques, n’est pas du tout adaptée quand il s’agit de concevoir facilement et rapidement des organigrammes.
C’est là qu’intervient une application en ligne comme GlooMaps qui est spécialisée dans la création d’organigrammes et plus généralement à tout ce qui ressemble de près ou de loin un un graphique avec une arborescence, par exemple celle des pages d’un site Internet.
L’application dispose d’une interface utilisateur en anglais, elle est intégralement gratuite et s’utilise sans la nécessité de devoir créer un compte utilisateur.
Une fois qu’un organigramme (dénommé sitemap dans GlooMaps) a été créé, il se sauvegarde sous divers formats : PDF, PNG ou XML.
L’outil intègre aussi des fonctionnalités de partage via une URL pour accéder à un schéma qui est achevé à récupérer par copier-coller.
L’interface utilisateur est plutôt intuitive et ne devrait poser aucun problème aux personnes allergiques à la langue anglaise.
Une courte vidéo explicative en démontre toutes les caractéristiques.
Pour créer un organigramme, on commence par cliquer sur le bouton Start creating.
Un début d’arborescence est présenté à l’écran. Il s’agit d’une ébauche d’un organigramme qu’il convient de compléter avec les outils mis à disposition pour l’agrandir.
Il est ainsi possible d’ajouter une branche n’importe où dans l’arborescence pour créer une sous-page (Sub Page) ou ajouter un élément au niveau de son choix (same level page).
Un élément de l’organigramme se supprime en cliquant sur l’icône Remove, qui est affichée en haut à gauche de chaque case quand elle est sélectionnée.
En cliquant sur une case de l’organigramme, on accède à ses propriétés qui permettent de modifier la couleur de fond, celle du texte, de modifier la taille de la police de caractères et même d’y ajouter une note.
En double cliquant sur un élément, on a la possibilité de changer le libellé qui y est affiché.
La sauvegarde du travail en cours se fait en cliquant sur le bouton Save.
Une fois la sauvegarde réalisée, l’export en local sur son ordinateur est possible en cliquant sur le bouton Export your sitemap.
Trois formats sont proposés :
- En PDF avec le choix de la taille du papier (A4 ou A3) et l’orientation de la page (paysage ou portrait).
- Au format PNG sous la forme d’une image.
- Au format XML.
La liste des raccourcis clavier disponibles est consultable en faisant un clic sur l’icône du menu en haut à droite de la fenêtre de l’application.
GlooMaps ne dispose pas d’énormément d’options, mais s’avère largement suffisant pour créer en quelques minutes n’importe quel type d’organigramme sans trop se casser la tête, étant donnée sa simplicité d’utilisation.
