Configuration d’un affichage sur mesure de la date dans Word

Ajouter une date dans un document Microsoft Word n’est guère compliqué. Excepté si vous souhaitez un format spécifique, ou encore afficher la date du jour.

Pour changer le format d’affichage de la date, faites un petit détour par les codes de champs pour personnaliser l’affichage de votre choix en écrivant la formule voulue.

illustration-date

Insérez les champs nécessaires

Commencez un nouveau document Word et enregistrez-le.

Pour ajouter la date, cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir figurer cette information.

Appuyez sur les touches Ctrl  +  F9 du clavier. Entre la paire de crochets qui apparaissent sur la page, saisissez la date avec le mois avec (MMMM) et l’année avec (YYYY), soit la formule { date \@ “MMMM YYYY” } en respectant les espaces.

Appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour le champ.

Personnalisez les données

Le mois et l’année en cours s’affichent désormais sous la forme juin 2019 (par exemple).

Effectuez un clic droit sur la date et activez Basculer les codes de champs.
Remplacez MMMM par MMM , appuyez sur F9  : la date devient juin. 2019 (par exemple).

Choisissez seulement le mois ou l’année

Pour afficher uniquement le mois ou l’année en cours, entrez les codes suivants entre crochets : { date \@MMMM } pour le mois et { date \@ YYYY } pour l’année.

Cette fonction s’avère pratique pour indiquer mois et année dans différentes parties du document.

Mettez la date à jour

Si la date a été intégrée à un modèle de document, vous devez actualiser les informations à chaque fois que vous créez un nouveau document

Pour cela, sélectionnez l’ensemble du document (Ctrl  +  A) et appuyez sur la touche F9.

Si la date ne doit jamais varier, remplacez la variable date par createdate dans la formule de départ.

Le champ ne sera pas affecté quand vous procéderez à la mise à jour du document. 

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