Comparer deux versions d’un même document Word

Confronter la version finale d’un document Word passé entre plusieurs mains à celle d’origine permet de repérer les corrections à effectuer.

Activez la comparaison des documents

Lancez Microsoft Word. Cliquez sur l’onglet Révisions, puis sur Comparer. Dans la fenêtre Comparer des documents, cliquez sur l’icône Dossier située à droite du champ Document original. Sélectionnez alors le document initial et cliquez sur Ouvrir. Faites de même pour la version finale (Document révisé). Validez en cliquant sur OK. Le volet Révisions, qui occupe la gauche de l’écran, recense les modifications apportées au texte du document et à sa mise en forme.

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Visualisez les modifications

Les deux versions du document s’affichent l’une sous l’autre, sur la droite de l’écran. À gauche, le volet Révisions affiche la liste des corrections apportées au document. Celles-ci sont reprises dans le volet central sous une forme graphique. Les passages ajoutés apparaissent en rouge et soulignés, les phrases et les mots supprimés en rouge et barrés.

Validez ou non les révisions

Positionnez le pointeur sur un changement dans le volet central pour accéder aux détails (nom de l’auteur, type de correction), puis faites un clic droit de souris sur le passage et choisissez Accepter la suppression / l’insertion ou Refuser la suppression / l’insertion.

Précisez les points de comparaison

Par défaut, Word recense l’ensemble des modifications qui ont été effectuées. Si vous préférez privilégier le contenu ou, au contraire, la mise en forme du texte, exécutez la commande Plus dans la fenêtre de sélection des fichiers à analyser. Des options additionnelles apparaissent. Indiquez, par exemple, si vous souhaitez étendre la comparaison aux commentaires, ou afficher les caractères modifiés pour visualiser les corrections apportées à la ponctuation.