Des outils de récupérations de données pour Windows

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La perte de données survient sans prévenir. Elle est due à un fichier effacé accidentellement ou à une erreur matérielle qui touche un disque dur qui tombe en panne. L’objectif quand on se retrouve avec des données inaccessibles et qu’il n’y a pas de sauvegarde, c’est bien entendu de pouvoir les récupérer intégralement. Vous trouverez ci-dessous une sélection des meilleurs utilitaires gratuits pour Windows à même de récupérer vos fichiers.

Récupérer des données sur des CD ou des DVD endommagés

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Les disques optiques ne sont ni indestructibles ni éternels. Avec l’utilitaire Roadkil’s Unstoppable Copier on va pouvoir récupérer les fichiers sur des supports dégradés. L’utilitaire est gratuit. Il est décliné en version installable et portable. Son interface est proposée en Français et il est compatible pour toutes les déclinaisons de Windows, de la version Windows 95 à Windows 8. Une version pour Linux existe également.
Usure, problèmes de secteurs…, les CD et DVD inscriptibles et réinscriptibles réservent parfois de mauvaises surprises. Dans les faits, on est très loin des promesses publicitaires mettant en avant une durée de vie illimitée pour ces supports. Après quelques années, les données enregistrées sur les CD ou sur les DVD deviennent quasiment illisibles.
Pour prolonger leur durée de vie, protégez-les de la lumière et conservez-les dans un boîtier rigide. Si, malgré tout, vous n’accédez plus aux données qu’ils contiennent, soumettez-les au logiciel Roadkil’s Unstoppable Copier. Il regroupera les morceaux de fichiers pour les réassembler sur le disque dur.

Un comparatif des offres de sauvegarde dans le Cloud

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Aujourd’hui la tendance est au travail et à la sauvegarde des fichiers dans le cloud, c’est-à-dire en ligne sur des serveurs sécurisés (en principe) accessibles depuis une simple connexion Internet. De nombreuses offres sont proposées par diverses sociétés. Le précurseur dans le domaine a été Amazon suivi de DropBox pour le grand public, mais de nombreux acteurs se sont depuis lancés sur ce créneau et non des moindres : Google, Apple, Microsoft, OVH… L’intérêt de la sauvegarde dans le nuage est d’accéder à ses fichiers et documents à distance, car ils sont stockés sur un serveur externe, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette, smartphone…, ce qui dans l’absolu les met à l’abri d’une panne de disque dur, d’un sinistre (incendie, dégâts des eaux) ou d’un vol. Le fournisseur a en charge la sécurité des accès et la sauvegarde des données qui lui sont confiées même si en réalité les probabilités d’un piratage suivi d’un vol de données ne sont pas nulles.
L’objectif de ces tableaux est de condenser sous une forme synthétique les différents aspects des offres les plus sérieuses du marché. La plupart des services de stockage en ligne proposent des comptes gratuits limités en termes d’espace de stockage et de fonctionnalités, mais qui sont suffisants pour une utilisation modérée. Évidemment, c’est seulement en mettant la main au portefeuille que l’on peut acquérir davantage de stockage en ligne à des tarifs mensuels proches de 10 euros par mois pour 1 To d’espace disque pour les offres les plus intéressantes.

Envoyer de gros fichiers par mail, Ydray

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Assez comparable dans sa forme à WeTransfer que j’utilise encore assez fréquemment, Ydray est un service Web gratuit et sans inscription qui permet d’envoyer par mail des fichiers jusqu’à concurrence de 5 Go. Cette limite est bien entendu très supérieure aux contraintes imposées par les FAI et les Webmails (Gmail, Yahoo, Outlook…) qui la plupart du temps limitent la taille des pièces jointes à 25 Mo. L’interface de Yday est divisée en deux sections accessibles en cliquant en haut à droite sur les onglets Send email pour envoyer des fichiers par mail à un ou des destinataires et Generate link pour ajouter des fichiers dans une archive accessible ensuite via une URL à communiquer aux personnes auxquelles on souhaite faire parvenir ces fichiers. L’application est financée par des encarts publicitaires qui s’affichent comme fonds de page animés cliquables, mais qui ne perturbent pas l’utilisation de l’application. L’interface de Ydray est proposée en espagnol et en anglais.

Partage et visualisation de documents depuis un navigateur

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L’inconvénient lorsque l’on travaille avec des applications qui sont installées sur le disque dur de son ordinateur c’est que dès que l’on veut partager ses documents avec ses contacts, les personnes doivent aussi être équipées de ces mêmes logiciels pour pouvoir ouvrir lesdits documents. Au sein d’une entreprise, cet inconvénient est en général amoindri par le fait que les différents salariés sont munis des mêmes outils. Ce n’est pas pour autant systématique, car les logiciels spécialisés ont un coût non négligeable ce qui fait que les licences ne sont pas déployées sur tous les postes informatiques d’une société.
En passant par le format PDF ou en utilisant certains convertisseurs de fichiers, les plus débrouillards arrivent à s’en sortir, mais ces quelques compétences en informatique ne sont pas monnaie courante en entreprise où beaucoup de personnel manque de formation appropriée.
Une solution simple et élégante consiste à passer par l’application en ligne Jumpshare qui dans sa version de base qui est gratuite offre d’une part un moyen de stocker et de partager en ligne des fichiers et d’autre part de les visualiser directement depuis n’importe quel navigateur Web grâce à un visualiseur de fichiers prenant en charge un grand nombre de formats différents (plus de 200 à ce jour).

Recevoir des fichiers dans sa Dropbox, Supply Drops

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Deux personnes qui ont chacune un compte Dropbox peuvent facilement s’échanger des fichiers en partageant un dossier sur l’espace de stockage en ligne. La situation se complique si vous souhaitez demander à quelqu’un ou plusieurs personnes de vous envoyer des fichiers directement dans un dossier de votre Dropbox et que certaines d’entre elles n’utilisent pas Dropbox.
Dans ce cas, l’application en ligne Supply Drops donne la possibilité de créer très simplement un espace dépôt de fichiers dans sa Dropbox appelé « Drop Zone ». Après avoir autorisé l’accès à l’application en l’authentifiant sur sa Dropbox, le principe est de créer un dossier qui va avoir sa propre URL à communiquer aux personnes qui pourront y déposer des fichiers. Toute personne qui dispose de ce lien d’accès pourra envoyer des fichiers sur votre Dropbox d’où ils pourront être récupérés. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte sur Dropbox pour y envoyer un ou des fichiers. La seule limitation à l’utilisation gratuite de ce service c’est que lien n’est pas permanent. En effet après un délai de 48 heures l’espace de dépôt partagé n’est plus accessible, mais il reste possible d’en créer des nouveaux. Les dossiers de partage sont créés dans l’arborescence des dossiers de Dropbox dans Applications/Supply Drops. Chaque « Drop Zone » dispose de son propre espace de stockage.
Chaque « Drop Zone  » dispose de sa propre URL d’accès et les transferts sont sécurisés en utilisant SSL 128-bit.

Un utilitaire de sauvegarde complet pour Windows

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C’est en apprenant que l’utilitaire de sauvegarde Cobian Backup était mis en vente par son développeur (il cherche un repreneur sérieux auquel il souhaite vendre les sources de son programme pour prendre le relai) que je me suis intéressé à ce programme qui s’avère être bien suffisant pour réaliser ses backup sous Windows.
L’outil mise sur la simplicité et est bien loin des usines à gaz concurrentes et leurs milliers d’options qui ne sont en général pas exploitées par leurs utilisateurs.
Cobian Backup est un programme 100 % gratuit, son interface est proposée en français. Il est compatible avec les versions du système d’exploitation Windows XP, 2003, Vista, Windows 7 et Windows 8 en mode 32 et 64 bits. Il inclut les toutes fonctions nécessaires pour mettre en place des sauvegardes vers un autre support (disque dur local, disque dur réseau, serveur FTP) et de les planifier à intervalles réguliers. Les fichiers ouverts sont correctement sauvegardés sans qu’il soit nécessaire de fermer les applications qui les utilisent avant de lancer une tâche de sauvegarde.

Echange rapide de fichiers via le navigateur, Volafile

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On a tous besoin à un moment ou à un autre échanger des fichiers avec nos proches, des amis, des connaissances, des contacts, etc. Les moyens classiques (par mail, services de partage de fichiers…) ne sont pas toujours adaptés, surtout si on recherche un moyen rapide de le faire et relativement discret. De plus, dans le cas, où on doit partager les mêmes fichiers avec plusieurs personnes, il faut trouver une technique plus appropriée.
Avec l’application en ligne Volafile.io, on dispose d’un moyen très simple à mettre en œuvre, puisqu’elle permet de créer un espace de partage de fichiers et un chat de discussion directement depuis le navigateur Web que vous utilisiez (Firefox, Chrome, IE…).
Le service fonctionne gratuitement et sans inscription, il est immédiatement opérationnel après avoir cliqué sur le bouton Create Room pour créer un espace de partage et de discussion avec des personnes à qui il faudra communiquer l’URL pour qu’elles-mêmes y accèdent.