Comment s’y retrouver entre les codes de comptes bancaires, les inscriptions sur les forums, les codes d’accès aux plateformes d’achat de certains éditeurs, les identifiants de nos e-mails, le code Wi-Fi de la box… sans compter le nombre d’identifiants et de mots de passe dont il faut se souvenir dans le cadre de notre travail ? KeePass s’occupe de tout !
Impossible de vous connecter au site portail qui vous permet d’écouter en ligne vos MP3, vous avez perdu le code ! Comment se souvenir du code du portail (le vrai) de la résidence secondaire quand on y va moins d’une fois par an ? Certains s’organisent en créant un fichier Word (ou mieux Excel) et y notent (presque) tous les éléments de connexion… sauf que ce satané fichier Excel est introuvable ! Bref, il vous faut un coffre-fort pour vos mots de passe et, si possible, un coffre-fort qui soit accessible depuis votre ordinateur, mais aussi depuis votre smartphone. KeePass répond à ces critères.
Pour l’informaticien d’une association, d’une entreprise ou un freelance, KeePass est un outil idéal pour ne pas oublier les mots de passe des autres. Qui plus est, KeePass dispose de mécanismes de sécurité suffisants (validité temporaire, cryptage, fichier clé, etc.) pour décourager les actes de vandalisme…
KeePass en français
Avec la mémorisation des identifiants de nos différents comptes en banque en France, il y a déjà fort à faire (compte de dépôt, livret A, etc.).
Lors de l’installation de KeePass, la langue par défaut est l’anglais, mais vous pouvez la changer pour disposer d’une traduction complète en français. Après installation, il suffit d’ouvrir KeePass et de cliquer sur le menu View puis sur Change Language. Cliquez alors sur le bouton Get more languages. Dans la fenêtre qui apparaît dans votre navigateur Web, cliquez sur le lien Download en regard de l’élément French. Décompressez ensuite les éléments de l’archive French.zip dans le dossier d’installation de KeePass (par défaut C:\Program Files\KeePass Password Safe). Ouvrez KeePass et, à partir du menu View, cliquez sur Change language puis sur French. Il ne reste plus qu’à relancer le programme. Selon la version que vous installez, il se peut que vous ayez la chance de disposer du package French par défaut.
Créez la base de données principale
Avant toute utilisation, il convient de créer le fichier (la base de données qui contiendra tous vos identifiants et mots de passe). Il suffit de cliquer sur Fichier, puis sur Nouvelle Base de données (raccourci clavier : Ctrl + N). Une nouvelle fenêtre vous demande de saisir un mot de passe que vous validerez par OK. Dès lors, rien de plus simple que d’ajouter de nouvelles entrées en spécifiant un groupe ou un autre (à partir de la colonne Groupes) : il suffit d’un clic droit de souris dans la colonne Titre. À chaque ajout d’information, n’oubliez pas d’enregistrer votre Base de données via le menu Fichier/Enregistrer (ou le raccourci clavier Ctrl + S).
Saisie par simple cliquer-glisser ou automatisée
À partir de la fenêtre de KeePass, vous pouvez sélectionner avec la souris une information (au niveau de la colonne correspondante) et la faire glisser dans une fenêtre cible pour éviter de la recopier. Par exemple, il est ainsi facile de récupérer dans un premier temps le nom d’utilisateur puis, dans un second temps, le mot de passe associé pour l’inscrire dans un formulaire Web. Vous pouvez aussi sélectionner l’entrée et appuyer sur Ctrl + V, si le curseur avait été au préalable positionné sur le champ du formulaire cible, la saisie est automatique.
Un moteur de recherche efficace
En créant des groupes, vous facilitez la recherche dans vos différents identifiants. Néanmoins, il suffit de taper un mot-clé dans la zone prévue à cet effet pour retrouver instantanément des informations de connexion. Pour des recherches plus sophistiquées, cliquez sur Édition, puis Rechercher. Vous pouvez par exemple ne rechercher que dans les notes annexes que vous associez généralement par copier-coller à vos entrées d’identification.
Ne se souvenir que de l’essentiel
Avec les fonctionnalités d’automatisation avancée (onglet Saisie automatique), il est possible de simuler tout type de saisie au clavier. Ainsi la séquence {USERNAME}{TAB}{PASSWORD}{ENTER} simule la saisie du nom de connexion, un appui sur la touche de tabulation, la saisie du mot de passe et l’appui sur la touche Entrée. Lorsque la saisie automatique est activée, cliquez sur l’option Supplanter la séquence par défaut pour définir votre propre séquence et découvrir au passage les codes des principales touches de clavier.
Ce principe d’automatisation est néanmoins parfois difficile à mettre en œuvre, notamment lorsque les formulaires intègrent des dispositifs de reconnaissance de type Captcha ou empreinte audio.
Ceci étant, l’automatisation est un plus de KeePass. Le fait de disposer d’une gestion centralisée de vos mots de passe est déjà un atout non négligeable.
Personnalisez une entrée
Outre te nom, le mot de passe et l’URL de destination, il est possible de définir des zones spécifiques (N° de compte, Clé, etc.) dans des champs complémentaires que vous pouvez même faire intervenir dans des saisies automatiques. Il est ainsi possible d’automatiser une saisie dans plusieurs champs successifs d’un formulaire Web. Chaque champ complémentaire peut en outre être associé à une pièce jointe. C’est parfois le cas pour, par exemple, une clé de licence à laquelle vous souhaitez systématiquement associer le contrat de licence.
KeePass intègre par ailleurs un moteur de génération de mots de passe qui permet de respecter pratiquement toutes les contraintes (chiffres uniquement, caractères exclus, etc.).
En outre, le logiciel permet de limiter le temps de présence de vos informations dans le presse-papiers de Windows pour des raisons évidentes de sécurité.
Vous verrez, une fois que vous aurez saisi vos premiers mots de passe sous KeePass, vous n’allez plus pouvoir vous en passer… Avec l’habitude vous finirez par déclencher vos accès aux sites Web directement via KeePass, pour finir par installer la version Android sur votre smartphone).
KeePass : Un gestionnaire de mots de passe simple, pratique et gratuit
L’interface et le comportement de l’application KeePass sont complètement adaptables à vos habitudes de travail. Il suffit de cliquer sur Outils puis Options pour accéder à l’ensemble des paramètres de sécurité, d’affichage, d’ouverture automatique, etc.
Les différentes versions de KeePass se téléchargent depuis le site Web de son éditeur.
