Assembler ou scinder des documents PDF

Un long fichier PDF à sectionner, plusieurs à fusionner en un seul, des pages à réordonner à l’intérieur du document ? L’utilitaire PDFsam s’occupe de tout.

PDFsam est un puissant outil au service des fichiers au format PDF (Portable Document Format), le seul à pouvoir conserver la même mise en forme des fichiers avec leurs polices et images, quel que soit le système d’exploitation utilisé.

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Une sorte de couteau suisse qui permet non seulement de visualiser un document PDF, mais aussi de l’éditer, d’en modifier l’orientation des pages, d’en supprimer ou de les réorganiser, de fusionner plusieurs fichiers en un, etc.

Autant de fonctions et outils généralement réservés à des logiciels professionnels et payants.

Il bénéficie, de plus, d’une interface simplissime. Bref, un outil de pros, 100 % gratuit et facile d’accès.

PDFsam fonctionne sur Windows, Mac et Linux

Il existe une version payante plus élaborée de PDFsam, mais la version gratuite est suffisante pour réaliser les manipulations de base.

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Installer PDF Sam

PDFsam est un logiciel issu du monde du logiciel libre téléchargeable sur le site de son éditeur.

Cliquez sur Download puis procédez à l’installation de la dernière version.

Durant l’installation, conservez le shareware SODA PDF 6 (coché par défaut), mais n’installez surtout pas la Security Toolbar (cliquez sur Passer).

Une fois installé, entrez vos nom, prénom et adresse e-mail dans les zones prévues à cet effet afin de bénéficier des mises à jour gratuites de PDFsam.

Cliquez sur Suivant et décochez Lancer Soda PDF.

Ouvrir un document PDF

En colonne gauche, cliquez sur + pour ouvrir le dossier Modules puis cliquez sur Agencement visuel et sur Ouvrir.

Pointez ensuite vers le dossier où se situe votre document PDF, cliquez pour le sélectionner puis cliquez sur Ouvrir.

Le document s’affiche dans la fenêtre centrale. S’il comporte plusieurs pages, celles-ci sont visibles les unes à la suite des autres.

Pour visualiser une page, double-cliquez dessus.

Vous pouvez zoomer depuis l’icône loupe en haut à gauche. Cliquez sur Fichier et Fermer pour quitter cette vue.

Effectuer une rotation d’un document PDF

Depuis la vue agrandie d’un document (après avoir double-cliqué dessus), il est possible d’effectuer des rotations, au cas où celui-ci aurait la tête en bas.

Pour le remettre dans la bonne position, cliquez en haut à gauche sur l’une des deux icônes en forme de flèches à angle droit.

Cela a pour effet de basculer le document de 90° dans un sens ou dans l’autre.

Sauvegardez en cliquant sur Fichier puis Enregistrer sous.

Réorganiser l’ordre des pages à l’intérieur d’un PDF

Votre document PDF s’affiche les pages les unes à la suite des autres.

Vous pouvez avoir besoin de modifier l’ordre de ses pages en en faisant passer une ou plusieurs devant ou derrière d’autres.

Cliquez sur Agrandir ou Réduire pour bénéficier d’un meilleur confort de vue.

Cliquez avec le bouton droit sur celle devant être déplacée puis cliquez sur Monter pour la faire passer à gauche de la précédente, ou sur Descendre pour la faire passer à droite de la suivante.

Effectuez cette opération plusieurs fois de suite pour en changer radicalement l’ordre des pages.

Sélectionner deux documents en PDF ou plus

En colonne gauche, cliquez sur Assemblage et en colonne droite sur Ajouter.

Pointez vers un premier fichier PDF et cliquez sur Ouvrir.

Il s’affiche dans la fenêtre centrale. Répétez cette opération avec un deuxième (troisième, quatrième, etc.) fichier PDF que vous souhaitez fusionner avec le premier.

Dans Options d’assemblage, renseignez le nombre de pages de chaque document que vous souhaitez effectivement assembler.

La colonne Page affiche la pagination de chacun.

Assembler plusieurs documents PDF en un seul

Sélectionnez ensuite l’emplacement du nouveau fichier en cliquant sur Rechercher dans la partie Emplacement du fichier à créer.

Entrez le nom du nouveau fichier dans la zone de saisie Nom du fichier.

Sélectionnez l’emplacement de destination en colonne gauche puis cliquez sur Ouvrir

Vous pouvez remplacer les fichiers existants si vous n’en avez plus besoin, en cochant la case dédiée. Vous pouvez aussi compresser le nouveau fichier.

Cliquez ensuite sur Exécuter pour assembler les PDF.

Créer une composition visuelle

En colonne gauche, cliquez sur Composition visuelle et sur Ajouter.

Pointez vers un premier PDF et ouvrez-le. Répétez cette opération pour d’autres PDF.

Chacun d’eux apparaît dans un onglet dédié. Cliquez sur l’un d’eux pour passer d’un PDF à un autre.

Pour composer un nouveau document, il suffit de cliquer sur la page d’un PDF puis sur Placer au début.

Répétez cette opération avec une autre page et cliquez sur Placer à la fin, et ainsi de suite.

Utilisez ensuite les boutons Monter et Descendre pour modifier l’ordre des pages.

Découper des PDF

Cliquez sur Rechercher, entrez le nom du nouveau fichier et cliquez sur Ouvrir et Exécuter pour créer la composition visuelle.

Cliquez maintenant sur Découpage et sur Ajouter.

Dans la partie Options de découpage, cochez le type de découpage: page par page, après les pages paires ou impaires, en groupes de pages, par fichier n’excédant pas telle taille, etc.

Cliquez sur Rechercher puis pointez vers un dossier et cliquez sur Exécuter.

Cochez la case Identique à la source pour que les PDF soient générés dans le même dossier que le fichier d’origine.

Fusionner des documents PDF

Cliquez sur Fusion en colonne droite et sur Ajouter pour insérer plusieurs documents PDF à fusionner en un seul.

Cochez la case Documents PDF avec formulaires.

Cliquez sur Rechercher pour créer un nouveau dossier ainsi que son emplacement de destination. Cliquez sur Exécuter.

PDFsam fusionne alors les différents fichiers PDF dans un nouveau document.

Soda PDF 6, le compagnon en mode démo de PDFsam

Si vous n’avez pas décoché la case Soda PDF 6 lors de l’installation, celui-ci s’est installé en parallèle de PDFsam.

Ouvrez l’un des PDF créé précédemment en cliquant avec le bouton droit, puis sur Ouvrir avec et Soda PDF 6.

Voilà une suite complète pour éditer vos documents, convertir vos PDF, créer des formulaires, sécuriser les PDF au moyen d’un mot de passe ou bien avec des autorisations exclusives par utilisateur.

Soda PDF 6 est, par ailleurs, compatible avec la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui permet d’extraire et de modifier le texte contenu dans les PDF.

Tous ces modules sont payants et indépendants les uns des autres.

Si bien que vous pouvez acheter uniquement ceux dont vous avez besoin.

Et comme Soda PDF 6 fonctionne en version démo durant 15 jours, vous aurez assez de temps pour tous les tester.

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