Ajout et organisation des tableaux dans Word

Nul besoin de posséder Microsoft Excel pour élaborer des tableaux efficaces et gérer les données saisies.

Le traitement de texte Word propose les fonctions adéquates et se montre à la hauteur pour insérer des tableaux dans un document, les modifier, les mettre en page ou encore pour effectuer des calculs à l’intérieur de celui-ci.

Vous ne disposez pas des logiciels Access ou Excel pour gérer vos données ? Vous n’utilisez que Word ? Qu’à cela ne tienne, dans les versions récentes de la suite Office, le célèbre traitement de texte intègre de puissants outils pour créer et mettre en forme des tableaux.

Partez d’une feuille blanche et concevez votre tableau de A à Z ou, si le temps vous manque, appuyez-vous sur un modèle prédéfini.

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Insérez rapidement un tableau dans votre document

Ouvrez Word, créez un nouveau document et positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau.

Cliquez sur l’onglet Insertion puis sur Tableau.Déplacez le curseur sur la grille pour définir le nombre de lignes et de colonnes.

Le tableau se construit sous vos yeux, ce qui permet de se rendre compte immédiatement de ses dimensions et de la taille des cellules.

Cliquez sur la dernière case pour valider. Placez ensuite le curseur dans une case et saisissez vos données. Utilisez la touche TAB du clavier pour passes rapidement à la cellule contiguë.

Dessinez un tableau sur mesure

Si vous construisez un tableau particulier, sélectionnez la commande Insertion, Tableau, Dessiner un tableau.

Le curseur prend alors la forme d’un crayon. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez une première cellule. Relâchez le bouton et dessinez la case suivante.

Vous fixez ainsi la largeur et la hauteur de chaque cellule, ainsi que la forme générale du tableau.

Une fois terminé, cliquez n’importe où pour valider son insertion dans le document.

Si vous voulez compléter un tableau, positionnez le curseur dans une cellule, effectuez un clic droit et choisissez Insertion, Tableau, Insérer un tableau.

Indiquez le nombre de lignes et de colonnes voulu.

Personnalisez les bordures de chaque cellule

Par défaut, le contour des cellules revêt la forme d’un trait continu noir.

Pour personnaliser le tracé des cellules, activez l’onglet Outils de tableau, Création.

Dans la section Traçage des bordures, déroulez le menu Style du stylo et sélectionnez le type de bordure (continu, pointillé, double, etc.).

Déroulez ensuite le menu Couleur du stylet pour en définir la teinte puis le menu Épaisseur du stylo pour ajuster la largeur du trait.

Pour modifier la couleur et le motif de l’intérieur des cellules, utilisez le menu Trame de fond de la section des Styles de tableau.

L’outil Gomme permet d’effacer une à une les bordures.

Ajoutez des lignes et des colonnes

Vous avez vu trop juste pour la taille de votre tableau ? Effectuez un clic droit dans une cellule, activez la commande Insérer et choisissez une des options proposées : colonnes à gauche, lignes au-dessus, etc.

La nouvelle ligne ou colonne s’affiche en bleu. Pour en supprimer une, faites un clic droit sur l’une des cellules, activez la commande Supprimer les cellules et cochez l’option adéquate : décaler les cellules vers le haut, supprimer la ligne entière, etc. Cliquez sur OK pour valider

Pour fusionner des cellules contiguës, sélectionnez-les à l’aide de la souris, déroulez le menu contextuel d’un clic droit et activez la commande Fusionner les cellules.

Modifiez la taille du tableau

Pour allonger ou raccourcir une ligne ou une colonne, positionnez le curseur sur la bordure de la cellule de début ou de fin jusqu’à ce qu’il se transforme en deux petites flèches opposées.

Maintenez le clic enfoncé et déplacez la souris dans la direction voulue. Relâchez le clic pour confirmer la modification.

Pour redimensionner le tableau, positionnez le curseur dans le coin supérieur gauche et cliquez sur l’icône + de façon à sélectionner toutes les cellules.

Placez-vous sur Outils de tableau, Disposition. Dans la section Taille de la cellule, déroulez le menu Ajustement automatique et choisissez l’action à appliquer : régler la taille du tableau en fonction du contenu des cellules ou des dimensions de la fenêtre.

Travaillez à partir d’un modèle prédéfini ou d’un fichier

En manque d’inspiration et de temps pour concevoir un tableau ? Utilisez l’un des modèles prédéfinis de Word.

Cliquez sur Insertion, Tableau, Tableaux rapides.

Sélectionnez-en un type (calendrier, liste tabulaire, etc.). Vous pouvez ensuite le personnaliser et le compléter.

Si vous voulez transformer une liste de mots en tableau, sélectionnez le bloc de texte en question, cliquez sur Insertion, Tableau, Convertir le texte en tableau.

Cochez la case Ajuster au contenu puis, dans la section Séparer le texte, cochez la case Autre et indiquez le caractère (virgule, point, etc.) qui servira de séparateur de cellule. Cliquez sur OK.

Ajustez votre tableau

Pour déplacer un tableau dans la page, placez le curseur dans le coin supérieur gauche, maintenez le clic enfoncé sur l’icône+ et glissez le bloc à l’endroit voulu. Relâchez le bouton. Pour ajuster l’espace entre le tableau et votre texte, effectuez un clic droit sur le tableau, activez la commande Propriétés du tableau et placez-vous sur l’onglet Tableau.

Les onglets Ligne et Colonne servent à spécifier la hauteur d’une ligne et la largeur d’une colonne au millimètre près.

Utilisez des formules de calcul

Word sait gérer des formules de calcul simples ou complexes.

Cliquez sur Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel.

Le nouveau bloc contient un tableau qui reprend les attributs d’une feuille de calcul.

Vous pouvez y saisir des données et y insérer des formules de calcul complexes en utilisant la syntaxe et les opérateurs d’Excel. Cliquez sur la cellule devant afficher le résultat.

Placez-vous sur Disposition, déroulez le menu Données et cliquez sur Formule.

Insérez par exemple la commande =SUM(ABOVE). Elle affiche la somme des valeurs contenues dans les cellules situées au-dessus de la cellule résultat, dans la même colonne.

Remplacez ABOVE par LEFT pour additionner les valeurs situées à gauche de la cellule résultat ou SUM par PRODUCT pour multiplier les valeurs.

Déroulez le menu Format de nombre et cliquez sur 0,00 pour afficher deux chiffres après la virgule.

L’onglet Insertion, Équation permet d’insérer des formules mathématiques.

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