Privés ou professionnels, vos courriers méritent un minimum de personnalisation. Qu’il s’agisse d’y faire figurer des coordonnées, un logo, un numéro d’immatriculation, le traitement de texte Microsoft Word est un allié précieux.
Utilisez un modèle prédéfini
Ouvrez un document vierge. Une fois sur l’onglet Insérer, accédez à la section En-tête et pied de page. Déroulez le menu En-tête et choisissez l’un des modèles proposés ou cliquez sur Vide pour partir d’une page blanche. Si vous optez pour un en-tête prédéfini, il vous suffit de remplacer le texte par défaut et de le mettre en forme.
Créez un en-tête personnalisé
Les zones d’en-tête ou de pied de page peuvent accueillir du texte, des champs de données qui seront automatiquement mis à jour (numéro de page, date, heure, etc.) ou encore des images. Si vous souhaitez insérer plusieurs informations et les séparer clairement, servez-vous des marques de tabulations pour placer votre nom à gauche, centrer le folio et caler la date sur la marge droite.
Ajustez la taille
Validez les modifications en cliquant sur Fermer l’en-tête et le pied de page. Le contenu de l’en-tête apparaît alors en grisé. Pour y accéder de nouveau, double-cliquez dessus. Vous pouvez alors y créer plusieurs paragraphes (Entrée) ou définir ses dimensions (onglet Création).
Ajoutez votre logo
II est temps à présent de placer le logo dans l’en-tête. Pour ce faire, sélectionnez l’en-tête, puis accédez au menu intitulé Insérer, Images. Choisissez alors le fichier graphique (au format PNG, TIFF ou JPEG) et cliquez sur Insérer. Ajustez ensuite l’emplacement et la taille du visuel, puis réglez sa position par rapport au texte à l’aide du menu contextuel Options de disposition.
Générez des numéros de page
Si le document comprend plusieurs pages, vous pouvez les numéroter automatiquement. Activez la zone de pied de page et déroulez le menu Insérer, Numéro de page, Bas de page, Simple. Personnalisez l’apparence du folio en effectuant un clic droit sur le numéro affiché, puis en choisissant Format des numéros de page. Déroulez ce menu et choisissez pour un nouveau modèle. Validez avec OK.
Appliquez un motif en arrière-plan du pied de page
Et si vous apportiez une petite touche de fantaisie à votre papier à en-tête ? Les zones d’en-tête et de pied de page étant gérées indépendamment du reste du document, elles peuvent accueillir un motif spécifique. Cliquez sur Insérer, puis sur Images ou sur Images en ligne pour récupérer un visuel sur le Web. Dans le champ Recherche d’images Bing, saisissez fond coloré. Sélectionnez un fond uni et validez l’importation en cliquant sur Insérer.
Optimisez la mise en page de l’image
Faites un clic droit sur le visuel, puis allez sur Taille et position. Décochez l’option Conserver les proportions et validez (OK). Faites un nouveau clic droit et accédez cette fois à la section Habillage. Choisissez Derrière le texte. Repositionnez l’image à l’intérieur du pied de page ou de l’en-tête de façon à ce qu’elle occupe toute la surface de cette zone. Cliquez sur la page pour valider.
Composez un filigrane
Allez sur l’onglet Création et choisissez Filigrane, Filigrane personnalisé. Cochez la case Texte en filigrane, puis déroulez le menu Texte. Choisissez l’une des expressions proposées (COPIE par exemple) ou saisissez le mot qui s’affichera en arrière-plan de chacune des pages de vos courriers. Terminez avec Appliquer.
