A l’origine le format de fichier PDF a été conçu pour faciliter l’échange de documents avec comme objectif de s’affranchir des logiciels avec lequel ils avaient été élaborés : traitement de texte, tableur… tout en conservant la mise en page et la mise en forme des documents originaux : texte, colonnes, illustrations, tableaux, polices de caractères, etc.
Un fichier PDF se crée à partir d’un logiciel dédié (Adobe Acrobat ou un autre utilitaire) ou depuis une imprimante virtuelle permettant de générer un fichier PDF en lieu et place d’une impression papier.
Pour la lecture d’un document enregistré au format PDF, c’est la plupart du temps le programme Adobe Reader (anciennement appelé Acrobat Reader) qui est utilisé malgré la lourdeur du logiciel ce qui a suscité la création de bon nombre d’utilitaires alternatifs plus légers, plus souples et parfois plus complets pour lire à l’écran ce type de documents largement entrés dans la pratique informatique courante.
Certains de ces utilitaires embarquent une fonctionnalité très pratique pour annoter les documents PDF ce qui permet d’y ajouter des commentaires pour soi-même ou pour d’autres personnes. Jusqu’aux dernières versions d’Adobe Reader, il n’était pas possible de commenter les documents PDF et y ajoutant des annotations. Cette lacune a été comblée avec les toutes dernières versions du logiciel qui permettent l’ajout de commentaires n’importe où dans le document PDF puis de le sauvegarder pour les conserver.
Les manipulations à suivre pour ajouter un commentaire à un document PDF sont les suivantes :
- Depuis Adobe Reader, une fois que le document PDF à annoter est à l’écran, afficher la fenêtre Annotations depuis le menu Affichage / Commentaire ou en cliquant sur le bouton Commentaire sur la barre d’outils (le raccourci clavier F8 permet de faire apparaître la barre d’outils).
- La fenêtre Annotations est affichée à l’écran. Cliquer sur l’icône T (Texte) pour ajouter un commentaire sur le document.
- Positionner le curseur d’insertion de texte à l’endroit souhaité sur le document puis saisir le texte du commentaire.
- Les annotations s’ajoutent dans la zone Liste des commentaires d’où on pourra les éditer et les gérer.
Au niveau de la fenêtre Annotations, d’autres types de commentaires sont disponibles : Note, surlignage, ajout de fichiers, commentaire audio… Une fois les modifications terminées, il ne reste plus qu’à sauvegarder le fichier PDF qui a été commenté.
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