Envoyer des gros fichiers via Gmail et Google Drive

Les serveurs de messagerie rejettent les mails contenant des pièces jointes dès que leur volume total dépasse une certaine taille. Le seuil retenu dépend des FAI, mais en général cela se situe entre 5 et 20 Mo par mail.

logo-gmailQuand la limite est atteinte, cela se traduit par des erreurs du serveur de messagerie qui refuse d’envoyer le mail trop volumineux. Le problème peut survenir à l’envoi du mail, mais aussi à la réception de celui-ci si les limites ne sont pas égales des deux côtés.

Il y a quelques jours, Google a commencé à déployer une option pour utiliser Google Drive pour expédier des pièces jointes de taille volumineuse à partir de Gmail.

La fonctionnalité venant d’être ajoutée sur mon compte Gmail, je suppose que tout le monde peut maintenant l’utiliser. Cela fonctionne seulement si on a opté pour le nouveau mode de rédaction des messages proposé il y a quelques semaines par Google.

  • Pour commencer, il faut cliquer sur le bouton Nouveau Message dans Gmail
  • La fenêtre Nouveau message s’affiche
  • En bas de la fenêtre, passer le curseur de souris sur l’icône + pour afficher toutes les options et cliquer sur Insérer des fichiers avec Drive
    gmail-gros-fichiers-joints
  • Une fenêtre s’affiche en surimpression
    gmail-google-drive
  • Sur la partie gauche de la fenêtre on sélectionne la provenance du ou des fichiers à envoyer en pièce jointe, à partir de son disque dur, depuis Google Drive, ses fichiers partagés ou ceux utilisés récemment. Pour les fichiers enregistrés sur un disque dur local, la fenêtre supporte le glisser-déposer. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquer sur le bouton Importer.
  • Composer le mail comme à l’accoutumé. Au moment de l’envoi, une fenêtre d’avertissement nous informe que le ou les fichier ne sont pas partagés avec le destinataire. Cliquer sur le bouton Partager et envoyer pour autoriser le destinataire visauliser le ou les fichiers.
    partage-fichier-google-drive
  • A noter qu’un menu d’options permet d’accorder des droits au destinataire : consultation, modification, commentaire. Il est possible de partager et d’envoyer le fichier (tous les utilisateurs disposant du lien pourront l’ouvrir sans nécessairement disposer d’un compte Google) ou de l’envoyer sans le partager.

Les liens dans le mail envoient directement sur Google Documents.

La taille des fichiers envoyés ou partagés peut atteindre 10 Go.

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4 réflexions au sujet de “Envoyer des gros fichiers via Gmail et Google Drive”

  1. On peut le faire à partir d’un PC. Mais avec une tablette, l’interface gmail ne permet pas d’envoyer des fichiers lourds par l’intermédiaire de drive!!! et c’est bien gênant et on se demande bien pourquoi???
    Michel

  2. J’ai remarqué aussi la petite icône mais je n’ai pas essayé. Si je comprends bien, ça envoie un lien ?
    J’ai essayé depuis mon iPhone et par contre, on ne peut pas mettre de pièce jointe ni de lien

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