Création de signatures en ligne pour Gmail, Outlook, Apple Mail...

Pour décliner son identité tout en faisant savoir qu'on est présent un peu partout sur Internet, il est intéressant de faire sa promotion en insérant automatiquement une signature stylisée et personnalisée dans chacun de ses mails.

C'est en général assez fastidieux à réaliser avec les moyens du bord, mais avec un outil en ligne tel que MySignature, on dispose d'une application en ligne gratuite pour créer rapidement et facilement une signature numérique complète à recopier pour personnaliser ses mails.

L'outil doté d'une interface utilisateur en anglais met à disposition un éditeur graphique visuel qui prend en charge de nombreux éléments à placer dans sa signature. Cette dernière pourra en outre être embellie en appliquant un template graphique prédéfini.

Une fois la conception de la signature achevée, on la récupère avec une simple commande pour la copier puis on la colle dans son client de messagerie Gmail, Outlook ou Apple Mail (ou autre).

Pour commencer la conception d'une signature, cliquez sur le bouton Create free email signature depuis la page d'accueil de My Signature.

my-signature

La mise en place des divers éléments qui vont composer la signature se fait en passant en revue les quatre onglets disposés en haut de l'écran. Les divers champs ne sont pas obligatoirement à renseigner. En les laissant en blanc, l'élément n'est pas affiché sur la signature.

Au fur et à mesure de la mise en place des éléments, la zone de prévisualisation affiche le rendu final de la signature.

  • General : ajout de l'identité (prénom, nom), société, fonction, numéro de téléphone, numéro de portable, site Internet, adresse Skype, adresse email, adresse postale.
    my-signature-general
  • Images : ajout d'une image ou d'un logo sur la signature, avec possibilité de recadrer une photo.
    my-signature-images
  • Social : ajout des icônes cliquables des réseaux sociaux sur lesquels on est présent, en précisant les adresses de ses profils pour Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+... Une petite vingtaine de réseaux sociaux sont pris en charge. À chaque fois qu'une URL de profil est renseignée, l'icône du réseau social qui lui correspond est insérée sur la signature.
    my-signature-social
  • Design : personnaliser la signature : taille de la police d'écriture, couleur de la police d'écriture, couleur de fond, choix de la police, taille de la photo, forme de la photo (carrée, arrondie, ronde...), taille et forme des icônes des réseaux sociaux, couleur des icônes des réseaux sociaux et couleur de fond. En cochant la case Brand colours, on utilise les couleurs propres à chaque réseau social.
    my-signature-design

Pour finir, on peut choisir un template graphique pour personnaliser un peu plus l'aspect visuel de la signature. Pour cela, cliquez sur le bouton Choose Template et choisissez dans la liste le template qui vous convient. Une prévisualisation est également affichée à ce niveau.

my-signature-templates

Quand tous les éléments sont en place, cliquez sur le bouton Finish pour visualiser la signature.

La signature finalisée est affichée. Il ne reste plus qu'à la copier dans le presse-papier en cliquant sur le bouton Copy to clipboard pour pouvoir ensuite la mettre en place dans son client de messagerie.

my-signature-result

Des instructions détaillées sont données pour mettre en place la signature dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.

Pour d'autres clients de messagerie, il est prévu de récupérer le code HTML depuis la zone Source code.

Mis à part une interface utilisateur en anglais, My Signature est simple à utiliser et joue parfaitement son rôle.

L'outil a le gros avantage d'être gratuit et d'être intégralement fonctionnel sans devoir créer de compte utilisateur qui est néanmoins prévu en s'authentifiant via LinkedIn ou Facebook.

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Author: Ballajack

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