Surveiller les documents de votre PC

Quand le chat n’est pas là, des souris sont susceptibles d’utiliser votre ordinateur à leur guise. Pour savoir si vos fichiers personnels ont été ouverts lorsque vous aviez
le dos tourné, installez le logiciel SoftPerfect File Access Monitor. Aucune intervention ne lui échappe.

SoftPerfect File Access Monitor, qui était auparavant un programme commercial, est désormais publié en version gratuite par sa société mère.

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Le programme a été conçu pour surveiller les opérations de fichiers telles que la lecture ou l’écriture sur les machines Windows.

File Access Monitor prend en charge la surveillance des systèmes locaux et des systèmes connectés au réseau. La configuration de l’application n’est pas trop compliquée, mais il n’est toujours pas aussi facile que de cliquer sur son raccourci pour le démarrer.

La première chose que vous remarquerez est que le programme affiche une invite de connexion au démarrage. Il est configuré pour se connecter à localhost ; le système local par défaut, c’est-à-dire votre ordinateur. Il y a aussi un champ pour le mot de passe, mais il peut être laissé vide au premier lancement. Vous définirez ensuite un mot de passe pour protéger l’accès aux données collectées.

SoftPerfect File Access Monitor

Une fois connecté, une liste des lecteurs disponibles est répertoriée dans l’interface.

Vous pouvez cliquer sur n’importe quel lecteur pour parcourir sa structure, ou pour être plus précis, les dossiers et fichiers auxquels vous avez accédé en fonction des filtres définis dans la fenêtre du programme.

Le programme liste toutes les opérations sur les fichiers dans la partie droite de la fenêtre de l’interface une fois que vous avez sélectionné un dossier ou un fichier.

Les opérations de création, de lecture et de suppression sont prises en compte.

Chaque opération est liée à un utilisateur particulier, à un processus et à un moment. Il est donc facile de lier tout événement de fichier à un compte d’utilisateur et à un processus.

Un clic sur le bouton chronologique ouvre la liste des opérations sur les fichiers par ordre chronologique. Chaque fichier est répertorié avec son nom, son processus, le compte utilisateur sous lequel il a été exécuté. L’heure et d’autres détails sont affichés lorsque vous ouvrez la vue chronologique.

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Vous pouvez cliquer sur n’importe quel en-tête du tableau pour trier les données en conséquence (l’ordre de tri par défaut est l’ordre chronologique). Cela vous permet de trier par opération, par processus ou par nom de fichier, entre autres choses.

Les filtres sont listés en haut pour afficher les opérations de fichier correspondantes. Si vous êtes uniquement intéressé par les opérations de suppression, les opérations d’un utilisateur ou d’un processus spécifique, alors vous pouvez utiliser les filtres pour afficher uniquement celles de l’interface.

Les mêmes options de filtrage sont également disponibles dans la fenêtre principale du programme. Outre ces options, vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour rechercher des fichiers ou des dossiers.

Il vous suffit de saisir un nom partiel ou complet, et d’attendre l’affichage des résultats. Vous pouvez double-cliquer sur n’importe quelle entrée pour accéder directement à l’emplacement dans la fenêtre principale du programme.

SoftPerfect File Access Monitor était un programme commercial et il n’est pas surprenant que plusieurs fonctions administratives soient intégrées qui conviendront plus aux entreprises qu’aux particuliers.

Vous pouvez enregistrer les journaux à tout moment, mais vous pouvez aussi configurer le programme pour qu’il crée automatiquement des rapports à intervalles réguliers. Ceux-ci peuvent être enregistrés dans des fichiers de types CSV, HTML ou texte brut, créés toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, ou envoyés à une adresse électronique.

Les paramètres proposent d’autres options utiles. Vous pouvez y configurer des filtres pour bloquer la surveillance des fichiers ou des chemins d’accès, ou ajouter à la place des chemins et des fichiers d’inclusion.

L’onglet Operations vous permet en outre de désélectionner les opérations que vous ne souhaitez pas surveiller, et d’inclure ou d’exclure des processus.

Conclusion

SoftPerfect File Access Monitor est un outil professionnel pour surveiller l’accès aux fichiers sous Windows.

SoftPerfect a rendu le programme libre d’accès. Cela signifie aussi qu’il n’est plus développé ou mis à jour, mais disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.