Restaurer des documents Word fermés par erreur

Quitter une application sans enregistrer le travail en cours, ça arrive. Heureusement, avec Word, l’étourderie peut être rattrapée.

Utilisez l’option de récupération

Rendez-vous dans le menu Fichier, Ouvrir. Le volet principal recense les documents récemment consultés. Au bas de la liste, cliquez sur la commande Récupérer des documents non enregistrés. Identifiez le fichier en vous aidant de la date de création et, éventuellement, du nom qui reprend les premiers mots du document. Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir dans Word et enregistrez-le.

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Forcez l’ouverture des fichiers corrompus

Si le document ne s’ouvre pas, le fichier peut être endommagé. Word propose une solution de réparation. Sélectionnez l’élément dans la fenêtre Ouvrir, déroulez le menu du même nom et optez pour Ouvrir et Réparer. Avec un peu de chance, vous récupérerez le document tel qu’il était juste avant que vous ne quittiez le traitement de texte.

Optimisez les options de récupération

Si vous êtes victime d’une panne de courant ou d’un plantage de votre PC, il est possible de restaurer les documents Word non enregistrés. Pour cela, il convient toutefois d’avoir configuré au préalable la fonction de récupération du traitement de texte. Déroulez le menu Fichier, Options, Enregistrement et vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique est cochée. Réglez la fréquence d’enregistrement sur 5 minutes.

Conservez une copie de sauvegarde

Dans la même fenêtre, cliquez sur Parcourir, à droite d’Emplacement du fichier de récupération automatique. Créez un dossier sur le Bureau ou à l’emplacement de votre choix et nommez-le par exemple Sauvegarde Word. Validez par OK. Il accueillera les fichiers non enregistrés. Retournez sur la page des options de récupération et demandez à Word de générer automatiquement une copie de vos documents. Dans les Options avancées, cliquez sur Enregistrement et cochez Toujours créer une copie de sauvegarde. En cas de fausse manœuvre, il vous suffira de restaurer la copie du document.