Mise en place d’une réponse automatique sur Gmail

Bien qu’il soit maintenant assez difficile de couper pour un temps, même pendant des congés, tout échange de mails, la moindre des choses quand on ne peut pas répondre immédiatement à ses mails est de mettre en place une réponse automatique pour informer ses interlocuteurs que l’on est absent et que la réponse aux mails sera faite à notre retour.

logo-gmail

La messagerie Gmail permet de mettre en place une réponse automatique.

La configuration du message de réponse automatique se fait dans les options de Gmail (Menu Options en haut à droite puis choisir Paramètres).

gmail-reponse-automatique

  • Paramètres
  • Onglet Général
  • Aller en bas sur la rubrique Réponse automatique

Gmail donne la possibilité de rédiger un objet et le texte de son message d’absence avec diverses options de formatage. Il faut aussi préciser la date de début et la date de fin pour lesquelles le répondeur sera actif.

Une option à cocher permet de préciser que la réponse automatique est uniquement à envoyer aux personnes figurant dans les contacts, les autres ne la recevront pas.

Vérifier que la case « Réponse automatique activée » est bien cochée, elle se coche à priori automatiquement dès que l’on fait une modification dans les options de Réponse automatique, puis enregistrer les modifications.

Pour désactiver le message de réponse automatique, il suffit simplement de cocher la case « Réponse automatique désactivée ».

Publicités
%d blogueurs aiment cette page :