Planifier l’envoi de mail dans Gmail, Right Inbox

La messagerie Gmail si elle permet déjà pas mal de choses, ne propose pour le moment aucune option pour planifier et différer l’envoi d’un mail.

C’est une option pourtant très utile dès que l’on veut contrôler précisément à quel moment stratégique envoyer un message.

J’ai souvenir d’un de mes responsables dans une société pour laquelle j’ai travaillée qui planifiait l’envoi de ses mails (sous Outlook) la nuit ou le week-end pour faire croire qu’il bossait jour et nuit…

L’extension Right Inbox ajoute une fonction de planification des mails dans Gmail. Il faudra autoriser l’extension à s’authentifier sur votre compte Gmail pour que cela fonctionne.

L’interface de Gmail est modifiée par l’ajout de boutons Send Now et Send Later.

Le premier est pour envoyer un mail sans planification, le second pour planifier l’envoi d’un message.

Plusieurs possibilités d’envois différés sont prévues : 1 heure, 2 heures, 4 heures, demain matin ou demain après midi. On peut aussi choisir une date et une heure précise pour l’envoi du mail en cliquant sur at a specific time en tenant compte si besoin de la zone horaire.

Au moment prévu le mail sera expédié automatiquement. En attendant il est placé dans les brouillons où il est possible de le reprendre pour le replanifier, le supprimer ou même l’envoyer immédiatement.

L’extension Right Inbox fonctionne sur les navigateurs Firefox et Chrome.

Le seul petit bémol c’est qu’elle est en anglais et que cela fait un peu tâche dans l’interface française de Gmail, mais elle fonctionne tout à fait correctement.

Pour le moment l’extension est gratuite tant qu’elle est en développement, mais cela ne durera pas.

Source : Right Inbox