Le tableur Excel de Microsoft Office vous autorise à définir vos propres critères
de mise en page pour vos feuilles de calcul. Ainsi, à vous de choisir la taille des caractères, la création d’une zone de titre, l’apparence du texte, ou encore les règles de saisie.
Séparez automatiquement des données
Une cellule parfois des informations que vous préféreriez répartir dans différentes colonnes. C’est le cas quand le prénom et le patronyme sont liés, ou si le code postal, le nom de la ville et celui du pays ne sont séparés que par une espace.
Pour cela, sélectionnez la ou les cellules concernées. Rendez-vous sur l’onglet Données et cliquez sur Convertir. Cochez l’option Délimité pour respecter un caractère particulier (point-virgule, virgule…) ou Largeur fixe s’il s’agit d’une espace. Validez en cliquant sur les boutons Suivant et Terminer.
Réunissez plusieurs informations
Parmi les contraintes de mise en page de votre feuille de calcul, la création d’une zone dédiée à un titre ou celle d’une étiquette englobant plusieurs colonnes peut être nécessaire. Prenez soin avant tout de copier-coller le contenu des différentes cellules dans celle de gauche pour éviter sa suppression lors de la fusion. Sélectionnez ensuite les zones à regrouper. Activez l’onglet Accueil, déroulez le menu Fusionner dans la section Alignement et terminez par Fusionner et centrer. Pour annuler l’opération, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Z.
Ajustez la position d’un ou de plusieurs mots
Par défaut, Excel dispose le texte à l’horizontale. Pour modifier son inclinaison, faites un clic droit sur sa zone et cliquez sur la commande Format de cellule. Une fois sur l’onglet Alignement, modifiez la valeur Orientation au moyen du curseur. Celui appelé Nombre sert à indiquer le type de contenu (date, valeur monétaire, pourcentage…), Police, quant à lui, sert à personnaliser la taille et la couleur des typos. Bordure et Remplissage, enfin sont destinés à peaufiner l’apparence de la cellule.
Créez une règle de validation
Texte, date, heure… n’importe quel type de valeur peut être saisi. À vous de définir les critères que vous souhaitez appliquer. Seules les données qui y répondront seront alors acceptées. Pour afficher celles autorisées dans une liste déroulante, sélectionnez les cellules concernées Allez sur l’onglet Données, Validation des données. Déroulez le menu Autoriser et choisissez Liste. Entrez les valeurs acceptées dans le volet Source en les séparant par des points-virgules. Finissez en choisissant OK.
