Sans numérotation ni puces, les énumérations d’éléments risquent de passer inaperçues, noyées au milieu d’un document. Avec Word, vous avez le choix du symbole utilisé en amorce de chaque entrée. Vous pouvez même en créer à partir de photos personnelles.
Familiarisez-vous avec les raccourcis
Commencez par appuyer sur les touches * + Espace du clavier. Word insère alors une marque de tabulation suivie d’une puce. Saisissez la première donnée de la liste, puis faites Entrée pour passer à la suivante.
Si vous préférez obtenir des numéros, tapez le chiffre 1suivi d’un point (.) et appuyez sur la touche Espace. Les paragraphes suivants seront considérés comme faisant partie de la liste. Quand vous souhaitez y mettre fin, et revenir au style de paragraphe par défaut, appuyez deux fois sur Entrée.
Pour transformer un texte existant en liste à puces, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Puces ou Numérotation de l’onglet Accueil du ruban d’outils.
Ajoutez des niveaux supplémentaires
Il est possible d’imbriquer une liste dans une autre afin d’établir des niveaux hiérarchiques.
Choisissez un paragraphe et cliquez sur l’onglet Accueil. Dans la section Paragraphe, ouvrez le menu Numérotation et positionnez le pointeur sur Modifier le niveau de liste. Définissez le type de sous-liste ainsi que la taille du retrait. Pour annuler l’opération, pressez les touches Ctrl + Z.
Si vous souhaitez modifier l’apparence de la liste, et le type de puces ou de numérotation utilisé pour chaque niveau, déroulez le menu Listes à plusieurs niveaux et appliquez un nouveau modèle.
Ajustez le système de numérotation
Quand vous activez la fonction Numérotation pour une série d’éléments situés sous une liste existante, Word poursuit la séquence entamée de façon à ne pas interrompre la série. Si le dernier élément de la liste puce est 5, les nouveaux paragraphes sont numérotés 6, 7…
Pour générer une liste indépendante, cliquez sur l’icône Mise en forme qui s’affiche à côté de la liste, puis sur Recommencer la numérotation. Afin de lier deux listes toutes deux numérotées à partir de 1, pointez sur la seconde séquence et déroulez le menu Numérotation. Choisissez Définir une valeur de numérotation et tapez 6 dans la zone Définir la valeur sur.
Insérez des puces originales
Placez-vous sur l’onglet Accueil et ouvrez le menu Puces. Indiquez un modèle déjà utilisé (Bibliothèque de puces) ou cliquez sur Définir une puce. Le bouton Symboles donne accès à la table des caractères spéciaux associés aux polices installées sur votre ordinateur.
Pour créer une puce à partir d’une photo, allez sur le bouton Image, puis activez le lien Parcourir. Désignez un fichier et validez (Insérer). Si l’effet obtenu (qui s’affiche dans la fenêtre d’aperçu) vous convient, confirmez à l’aide de OK. Vous pouvez aussi sélectionner la première puce de la liste et augmenter la taille de la police.
