L’inconvénient lorsque l’on travaille avec des applications qui sont installées sur le disque dur de son ordinateur c’est que dès que l’on veut partager ses documents avec ses contacts, les personnes doivent aussi être équipées de ces mêmes logiciels pour pouvoir ouvrir lesdits documents. Au sein d’une entreprise, cet inconvénient est en général amoindri par le fait que les différents salariés sont munis des mêmes outils. Ce n’est pas pour autant systématique, car les logiciels spécialisés ont un coût non négligeable ce qui fait que les licences ne sont pas déployées sur tous les postes informatiques d’une société.
En passant par le format PDF ou en utilisant certains convertisseurs de fichiers, les plus débrouillards arrivent à s’en sortir, mais ces quelques compétences en informatique ne sont pas monnaie courante en entreprise où beaucoup de personnel manque de formation appropriée.
Une solution simple et élégante consiste à passer par l’application en ligne Jumpshare qui dans sa version de base qui est gratuite offre d’une part un moyen de stocker et de partager en ligne des fichiers et d’autre part de les visualiser directement depuis n’importe quel navigateur Web grâce à un visualiseur de fichiers prenant en charge un grand nombre de formats différents (plus de 200 à ce jour).
Le principe de fonctionnement est tout simple puisqu’il consiste, après s’être créé un compte sur le site, de déposer le ou les fichiers à partager pour récupérer une URL d’accès qu’il suffira de communiquer aux personnes devant accéder à ce ou ces fichiers.
Le tour de force et tout l’intérêt de Jumpshare c’est que la lecture des documents se fait depuis le navigateur Web sans rien installer de particulier sur l’ordinateur où les documents sont visualisés. Le procédé de visualisation fonctionne tout à fait correctement même si parfois certaines mises en page sont un peu chamboulées surtout pour les documents les plus complexes.
La liste des formats de fichiers reconnus est assez conséquente, cela va des classiques formats Word, Excel… en passant par des types de fichiers beaucoup plus exotiques créés à partir de logiciels graphiques, audio, vidéo, de CAD, etc. (photos, tableurs, polices de caractères, codes sources…).
Une application pour Windows est également disponible pour disposer d’un moyen plus rapide de partager des fichiers par glisser-déposer sur la barre des tâches d’un PC.
Pour des besoins ponctuels, JumpShare s’avère tout à fait suffisant et satisfaisant puisque sans surcoût il donne la possibilité de visualiser des documents en toute simplicité depuis une simple interface Web. Attention toutefois, et c’est une précaution qui vaut pour tous les services de partage de fichiers, car même si le site annonce être sécurisé par le chiffrage des documents avec AES, à ne pas mettre en ligne des documents trop sensibles qui n’ont pas vocation à être diffusés.
Source : Jumpshare
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