Ouverture automatique des documents récents avec Word

Microsoft Word, le traitement de texte de la suite bureautique Office, malgré les croupières que lui taillent les outils en ligne (Google Drive, Evernote, etc.) est encore largement utilisé en entreprise ou dès qu’il s’agit de produire un document d’une taille conséquente plus ambitieux qu’un simple courrier : rapport, livre, mémoire, thèse…
La plupart du temps on rouvre le document sur lequel on était en train de travailler afin de continuer sa saisie.
Cela oblige à passer par le menu Fichier pour y sélectionner le document de son choix. On peut s’épargner cette étape et revenir directement à son dernier travail. Word intègre une fonctionnalité peu connue qui permet de rouvrir automatiquement au lancement le ou les documents sur lesquels on travaillait.
Pour cela, il faut créer un raccourci du programme Word et lui ajouter le paramètre /m suivi du numéro du fichier à ouvrir : File1 pour le dernier fichier ouvert, File2 pour l’avant-dernier, File3, etc. Cela donne la syntaxe suivante pour ouvrir automatiquement le dernier fichier sur lequel on a travaillé dans Word :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /mFile1

en supposant que Word soit installé à cet emplacement. Il est possible d’ouvrir automatiquement plusieurs fichiers par ce biais avec la syntaxe suivante :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /mFile1 /mFile2

Le paramètre /m est normalement utilisé pour lancer une macro automatiquement au lancement de Word. On l’utilise dans cette astuce pour ouvrir automatiquement le ou les fichiers récemment utilisés (MRU : Most Recently Used).

word-raccourci-fichier-recent
Ouvre automatiquement le dernier et l’avant-dernier document

Si pour une raison ou une autre, le fichier récent à ouvrir n’est pas trouvé ou s’il n’existe tout simplement pas, un document vierge sera affiché à sa place.
À noter aussi que cette astuce fonctionne avec les différentes versions de Microsoft Word, mais qu’elle ne fonctionne pas avec les autres logiciels de la suite Office, notamment Excel.

Publicités

Les commentaires sont fermés.

%d blogueurs aiment cette page :