L’application de messagerie Outlook qui fait partie de la suite bureautique Office a beau être robuste, il arrive que certains fichiers deviennent corrompus suite notamment à une défaillance de disque dur ou à un plantage du programme.
Dans ce cas de figure, ces fichiers qui renferment le plus souvent des mails et leurs pièces jointes sont complètement inaccessibles.
Outlook PST Viewer est un utilitaire gratuit pour Windows pour accéder et lire le contenu des fichiers PST utilisés par Outlook, quand on ne dispose pas de ce programme de messagerie sur son ordinateur ou encore quand ces fichiers d’archives sont abîmés et donc inaccessibles depuis Outlook.
Le format PST est utilisé par plusieurs programmes de Microsoft : Outlook, Windows Messaging et Exchange. Ces archives contiennent des mails, des tâches, des pièces jointes, des calendriers…
L’extension PST signifie Personal Storage Table que l’on peut traduire en français par Tableau de stockage personnel. Ce format de fichier est commun à toutes les versions d’Outlook.
Historiquement, dans la version 2000 d’Outlook, ce type de fichier avait une taille maximale de 2 Go. Microsoft l’a étendu à 20 Go avec Outlook 2003 pour finalement l’étendre à 50 Go avec la version 2010.
C’est en général une très mauvaise idée d’avoir des fichiers PST d’une taille gigantesque, car en cas de problème, il est quasiment impossible d’y récupérer quoi que ce soit.
D’autre part, des fichiers PST trop gros ralentissent grandement le fonctionnement d’Outlook.
Pour y remédier, il est vivement conseillé de procéder à l’archivage et à la sauvegarde des fichiers PST le plus régulièrement possible.
Avec Outlook PST Viewer on peut explorer les fichiers PST, les visualiser et exporter les données qui y sont contenues sans posséder l’application Microsoft Outlook.
Fonctionnalités principales de l’outil Outlook PST Viewer :
- Accès et affichage des données enregistrées dans les fichiers PST Outlook
- Visualisation des mails, des pièces jointes, des contacts, des calendriers, des tâches, des notes…
- Ouverture des fichiers PST corrompus
L’outil fonctionne à partir de Windows XP avec les versions d’Outlook 2016, 2013, 2010 (32 et 64-bit), 2007, 2003, 2002, 2000, 98 et 97.
La version de base est gratuite et devrait suffire à réparer les erreurs les plus fréquentes.
Une version professionnelle payante inclut des fonctionnalités additionnelles : sauvegarde des archives sur le disque de son choix, export au format PDF…
Il existe également un utilitaire fourni par Microsoft appelé Scanpst (Réparateur de boîte de réception) à même de réparer et récupérer les fichiers PST d’Outlook pour les versions 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 et 2013 du client de messagerie.
