Organiser vos feuilles et vos classeurs Excel

Pour éviter de manipuler de multiples fichiers, le tableur Microsoft Excel vous permet de regrouper les feuilles de calcul d’un même projet au sein d’un unique classeur. De quoi simplifier la création de liens et l’échange des données d’une feuille à l’autre.

Créez les feuilles de calcul

Déroulez le menu Fichier, Nouveau du ruban d’outils, puis choisissez le modèle Nouveau classeur. Le fichier contient pour l’instant une seule feuille de calcul nommée Feuil1. Double-cliquez sur son onglet, saisissez un intitulé personnalisé et validez à l’aide du bouton OK. Cliquez ensuite sur l’icône + de façon à ouvrir une deuxième feuille de calcul vierge.

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Dupliquez du contenu

Pour copier une feuille de calcul et ses données, faites un clic droit sur son nom puis choisissez Déplacer ou copier. Cochez la case Créer une copie et indiquez l’emplacement du nouvel élément (avant ou après l’une des feuilles existantes). N’oubliez pas de modifier son intitulé.

Opérez des changements simultanés

Maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée, puis cliquez sur le nom des feuilles de calcul à associer. Un liseré coloré matérialise ce lien. Sélectionnez à présent l’une des feuilles du groupe et modifiez le contenu d’une cellule ou un élément de mise en forme : ces modifications s’appliquent automatiquement aux feuilles liées.

Liez deux classeurs dans une même instance

Avant de pouvoir copier ou déplacer des feuilles de calcul d’un classeur à un autre, ceux-ci doivent être ouverts dans une même instance d’Excel. Pour cela, rendez-vous dans le premier classeur, puis déroulez le menu Fichier, Ouvrir, Parcourir et sélectionnez le second classeur.

Copiez une feuille dans un second classeur

Faites un clic droit sur le nom de la feuille de calcul que vous désirez transférer. Cliquez ensuite sur Déplacer ou copier, déroulez le menu Classeur et cliquez sur le nom du second classeur. Choisissez l’emplacement de la feuille comme indiqué à l’étape ci-dessus, cochez la case Créer une copie et validez (OK). Allez à présent dans le second classeur : vous y retrouvez bien votre feuille de calcul.

Établissez des liaisons

Les références externes d’Excel offrent la possibilité de lier une cellule ou un groupe de cellules situé dans des feuilles de calcul différentes. Activez une cellule et saisissez l’opérateur =. Cliquez alors sur la cellule qui contient les données de référence et faites Entrée pour valider.

Réalisez des opérations liées

Dorénavant, les modifications apportées au contenu de la cellule de référence s’appliqueront automatiquement à la cellule cible. Si vous ne vous souvenez plus de l’emplacement maître, double-cliquez sur cette dernière. Les coordonnées de la cellule liée s’affichent aussitôt (nom de la feuille de calcul suivi des coordonnées de la cellule).

Déplacez des éléments d’une feuille de calcul

Pour transférer ou copier une partie dune feuille de calcul vers une autre, il suffit de sélectionner la plage de cellules concernée puis d’activer le raccourci clavier Ctrl + X (couper) ou Ctrl + C (copier). Allez ensuite sur la feuille ou le classeur de destination. Faites un clic droit à l’emplacement voulu et servez-vous de l’une des options de collage pour conserver ou non la mise en forme d’origine, dupliquer les formules de calcul ou les valeurs.

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