Mettre en valeur des données grâce aux graphiques d’Excel

Comment bien visualiser les données de vos tableaux Excel ? Pour distinguer les informations, convertissez les valeurs de vos feuilles de calcul en graphiques synthétiques et ajoutez-leur des touches de couleur afin d’en faciliter la lecture.

Sélectionnez les éléments à transposer

Ouvrez votre classeur dans Excel. À l’aide de la souris, choisissez les cellules contenant les données qui serviront de base au graphique. Veillez à ne pas oublier de lignes ni de colonnes et à englober les en-têtes (le tableur les différencie bien des valeurs proprement dites). Cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur Graphiques recommandés.

Graphique

Adoptez un modèle approprié

Déroulez la liste des graphiques proposés par Excel, puis sélectionnez celui qui vous semble le plus adapté aux valeurs à représenter. Un aperçu plus détaillé s’affiche alors sur la droite. Validez par OK ou essayez une autre mise en forme. Le graphique apparaît dans une fenêtre flottante que vous pouvez positionner où bon vous semble
sur la feuille de calcul.

Personnalisez le diagramme

Ajustez la taille du graphique en utilisant les six poignées disposées autour du cadre. Notez que chacun de ses éléments (étiquette, légende, etc.) est indépendant et peut être déplacé et redimensionné au sein du panneau. Cliquez sur le titre par défaut pour l’éditer et saisir le texte de votre choix, puis sur l’icône + en haut à droite.

Précisez des éléments de lecture

Le menu Éléments de graphique sert à ajouter ou à ôter des données. Cochez ou décochez les différentes cases pour décider des informations qui s’afficheront sur le diagramme. Si vous traitez de très nombreuses valeurs, cela risque de devenir illisible avec trop d’éléments. Dans ce cas, activez l’onglet Création.

Améliorez la lisibilité

Cliquez sur la double flèche dans le coin inférieur droit du volet Création de façon à voir les modèles disponibles. Une fois vos données saisies, survolez les miniatures pour avoir un aperçu du graphique. Afin d’en améliorer la lecture, testez l’inversion des lignes et des colonnes. Dans le menu Modifier les couleurs, soignez la mise en forme.

Sauvegardez les modifications

Le travail accompli est réutilisable. Il est en effet possible de conserver le graphique afin de s’en resservir. Quand vous êtes satisfait du résultat, faites un clic droit dans le document et allez dans Enregistrer comme modèle. Nommez le fichier, conservez le dossier de destination par défaut et validez par Enregistrer.

Retrouvez votre modèle personnalisé

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Nouveau classeur. Activez la plage de valeur qui alimentera le graphique, et cliquez sur Insérer, Graphiques recommandés, Tous les graphiques, Modèles. Votre diagramme apparaît à droite. Cliquez sur OK pour l’importer. La mise en forme est conservée, et les données du tableau initial remplacées par les valeurs de la nouvelle feuille de calcul.

Transférez le modèle

Deux possibilités s’offrent à vous pour partager un modèle de graphique : l’exportation au format PDF ou Excel.

Dans le premier cas, déroulez le menu Fichier, Exporter, Créer PDF/XPS et confirmez l’enregistrement en PDF.

Dans le second cas, choisissez la commande Modifier le type de fichier, Modèle dans la fenêtre Exporter.

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