L’inconvénient quand on a une adresse de messagerie Gmail connue de tous, c’est de recevoir chaque jour des dizaines de messages, la plupart étant des communiqués de presse vantant « le premier service au monde qui… ou le seul produit révolutionnaire qui enfin va…. » qui se révèlent la plupart du temps sans le moindre intérêt.
Il fut encore un temps où je prenais le temps de les regarder. Il m’est même arrivé d’en lire sans comprendre du tout de quoi il s’agissait.
Ce n’est maintenant plus le cas : si l’objet du mail n’est pas explicite, c’est direct poubelle. Mesdames, messieurs, prenez le temps d’écrire des objets pour vos mails ayant du sens avant d’envoyer vos textes de présentation.
Dans Gmail, les messages sont affichés dans l’ordre dans lequel ils arrivent. Qu’ils soient ou non lus, ils sont classés par date de réception. Ce qui engendre une petite difficulté pour retrouver rapidement ceux qui n’ont pas encore été lus, car ils sont noyés dans la masse.
Une option dans Gmail permet néanmoins d’afficher en premier les messages qui n’ont pas encore été lus :
- À partir de la fenêtre principale de Gmail, cliquer en haut à droite sur l’icône Paramètres et sélectionner Paramètres dans le menu
- Cliquer en haut sur l’onglet Boîte de réception
- Dans le menu Type de boîte de réception, choisir « Non lus d’abord » dans le menu
- Pour finir, cliquer en bas sur le bouton, Enregistrer les paramètres
Dans l’interface de Gmail, les messages non lus sont alors présentés en premier dans une rubrique à part en haut de l’écran. Les autres messages sont présentés en dessous.
Il faut savoir aussi qu’il existe un raccourci clavier tout bête pour sélectionner d’un coup d’un seul tous les messages non lus dans Gmail.
Il suffit de faire *u ou *U (U pour Unread) au clavier quand on se trouve au niveau de la fenêtre principale de Gmail. Cela a pour effet de surligner tous les messages non lus et de les sélectionner en cochant chaque case de sélection à gauche de chacun d’entre eux.
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