Excel est une application bureautique développée par Microsoft qui est devenue un outil incontournable pour certaines professions : contrôleurs de gestion, comptables, gestionnaires de personnel, commerciaux…
Il fait partie de la suite Office qui comprend d’autres applications professionnelles comme Word, Access, Outlook ou PowerPoint.
Évidemment, cette panoplie logicielle a un coût. Microsoft n’est pas une entreprise philanthropique et Bill Gates n’est pas devenu l’homme le plus riche du monde en distribuant gratuitement ses applications et ses systèmes d’exploitation.
Dès qu’il s’agit de créer des tableaux de données, de manipuler des chiffres, faire des calculs ou encore faire des simulations commerciales, il est à peu près certain que c’est Excel qui va être utilisé.
Allié au langage VBA (Visual Basic for Applications), Excel est virtuellement à même de réaliser des tâches extrêmement complexes de façon quasi automatique en moulinant les données qu’il doit traiter.
Le langage VBA est plutôt simple et rapide à apprendre et après quelques heures passées à en étudier le fonctionnement, on arrive aisément à écrire des macros pour automatiser des tâches dans Excel.
Des alternatives gratuites à Excel existent, mais malgré des qualités indéniables, ces applications n’intègrent pas autant de fonctionnalités qu’Excel, même s’il faut bien reconnaître que très peu de personnes en exploitent l’énorme potentiel.
Dans la quasi-majorité des situations professionnelles ou personnelles, les clones simplifiés sont amplement suffisants pour créer des tableaux, mais la nature humaine étant ce qu’elle est, les gens préfèrent l’original aux imitations.
Excel comporte des fonctionnalités d’aide à la saisie conçues pour faire gagner du temps aux utilisateurs. Parfois, elles sont légèrement agaçantes.
Par exemple, lorsque vous saisissez une adresse Internet dans une cellule dans un tableau Excel, par exemple http://www.google.com/pacman/, Excel transforme automatiquement le texte qui est saisi en lien hypertexte cliquable.
Cela signifie que depuis un tableau, quand on clique sur le lien on est renvoyé par la page Web vers laquelle elle pointe.
Parfois cette conversion n’est pas utile, car on souhaite juste présenter des liens sans que ceux-ci soient actifs.
Pour stocker l’adresse sous la forme d’un texte normal, tapez une apostrophe (‘) devant l’adresse.
Par exemple, si vous tapez ‘http://www.google.com/pacman/, le texte de l’adresse s’affiche dans la cellule, sans apostrophe, et n’apparaît pas sous forme de lien hypertexte.
Si Excel a déjà transformé l’adresse en lien hypertexte, vous pouvez le désactiver : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, pointez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel, puis choisissez la commande Supprimer un lien hypertexte pour le transformer en texte simple.
Cette astuce avec le caractère de l’apostrophe en début de saisie est également communément employée quand on souhaite saisir des chiffres sous la forme d’un texte.
