L’ajout de pièces jointes aux messages envoyés par mail est limité en taille qui en règle générale est de l’ordre de 5 à 8 Mo. Au-delà, il faudra trouver d’autres façons de procéder pour envoyer à un ou des destinataires des fichiers plus volumineux que cette limite imposée par le FAI ou par le gestionnaire du Webmail (Gmail, Yahoo!, Outlook…). Pour Gmail, cela fait déjà un petit moment que Google a intégré une fonctionnalité qui permet d’aller chercher un ou des fichiers de taille beaucoup plus conséquente sur Drive en cliquant sur une icône intitulée Insérer des fichiers avec Drive présente en bas de la fenêtre Nouveau message de l’interface utilisateur. Les fichiers sont alors ajoutés au mail en tant que liens vers Drive ce qui permettra aux destinataires de les télécharger.
Dropbox vient de publier de son côté une extension similaire pour le navigateur Chrome appelée Dropbox for Gmail qui va ajouter cette fonctionnalité d’ajout de fichiers sur l’interface de Gmail. Une fois que l’extension a été installée et l’interface de Gmail rechargée, la fonctionnalité Add file using Dropbox est ajoutée au même niveau dans la fenêtre Nouveau message en cliquant sur une icône. Pour le moment, l’interface de l’extension est en anglais et n’est malheureusement disponible que pour Chrome ; les utilisateurs d’autres navigateurs Web apprécieront…
Après avoir accordé la permission à l’extension de se connecter au compte Dropbox, depuis la fenêtre d’ajout de fichiers depuis Dropbox, on a la possibilité d’ajouter un fichier à la fois et de le joindre au mail sous forme de liens publics en cliquant sur le bouton Insert Link. Ils seront donc accessibles à quiconque dispose des URL pour les visualiser. En répétant autant de fois que nécessaire l’opération, on arrive néanmoins à joindre plusieurs fichiers au mail, mais la manipulation manque un peu de souplesse. Les fichiers récemment ajoutés dans le Dropbox sont présentés séparément. Il en est de même avec les photos. Sinon, l’interface de l’extension donne la possibilité de parcourir toute l’arborescence du dossier Dropbox ou de retrouver un fichier en particulier en passant par le champ de recherche. En cliquant sur le bouton Upload il est aussi possible de télécharger un fichier vers la Dropbox avant de l’envoyer par mail s’il n’est pas déjà en ligne dans l’espace de stockage.
Comme il s’agit d’une version bêta de l’extension, celle-ci pourrait à l’avenir embarquer d’autres fonctionnalités, par exemple l’envoi d’un dossier complet ou la gestion du glisser-déposer dans l’interface. Pour le moment, le service minimum est rendu, à savoir accéder au contenu de Dropbox depuis Gmail pour pouvoir adjoindre des fichiers aux mails.
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