Comment utiliser Gmail hors connexion

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Au fil des années, Gmail s’est imposé comme le système de messagerie en ligne incontournable pour disposer d’une boîte mail accessible à partir de tout ordinateur connecté au Net. Tant qu’une connexion Internet est disponible, tout va pour le mieux mais en cas de coupure ou d’endroits (trou perdu, avion, train…) où on ne peut pas squatter un accès au Web il devient impossible de consulter son archive de messagerie, de répondre aux messages reçus, d’en composer de nouveaux, d’en rechercher des anciens… Pas de connexion à Internet pas de Gmail, vraiment dommage !

Comment restaurer des contacts Gmail

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Dans Gmail une erreur est vite arrivée, un clic de souris un peu trop rapide et c’est un contact qui disparaît à tout jamais. Il n’y a pas de commande Annuler et forcément çà manque en cas de suppression un peu trop rapide.

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Par contre il est tout à fait possible de restaurer ses contacts à une date antérieure pour les trente derniers jours ce qui peut s’avérer très pratique dans les cas d’une suppression accidentelle, de synchronisations ayant échouées, pour annuler un import de masse ou pour annuler une fusion avec d’autres contacts…

Sauvegarder les pièces jointes Gmail dans DropBox

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On ne présente plus DropBox, l’indispensable service en ligne de sauvegarde et de synchronisation de fichiers utilisables sur Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android….

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Si de plus vous utilisez Gmail, l’excellent système de messagerie de Google, on peut faire en sorte de sauvegarder automatiquement les pièces jointes reçues pour être certain qu’elles ne disparaissent pas dans la nature comme c’est déjà arrivé dans le passé.

Des libellés plus longs dans Gmail et utilisation

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Dans Gmail, les libellés offrent les fonctionnalités des dossiers (à la manière d’Outlook), avec un avantage supplémentaire : on peut en associer plusieurs à une même conversation.

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Google a apporté une petite amélioration dans la gestion du nom de ces libellés en rendant possible l’utilisation d’un maximum de 225 caractères au lieu des 40 qui étaient jusqu’à présent autorisés. L’ancienne limite était surtout gênante pour les utilisateurs souhaitant importer un compte Outlook ou pour les personnes accédant à Gmail depuis le protocole IMAP.

Comment accéder à plusieurs comptes Gmail à partir d’un seul

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Si vous avez plusieurs comptes Gmail, un pour le boulot, un à titre personnel…, il peut être fastidieux de passer de l’un à l’autre pour répondre ou envoyer des mails.

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Google a prévu cette situation avec la fonction multicompte. Lorsque la connexion multicompte est activée, vous pouvez cliquer sur la flèche située en regard de votre adresse (en haut à droite) pour passer d’un compte à l’autre. Les applications suivantes sont gérées : Agenda, Code, Finance, Gmail, Reader Sites et Google Voice.

Comment empêcher Gmail d’ajouter automatiquement des contacts

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Une mise à jour dans les options de Gmail permet maintenant de désactiver l’ajout automatique dans les contacts ce qui n’était jusqu’à présent pas possible. Cette évolution devrait en ravir plus d’un car il est vraiment lourd de passer beaucoup de temps à faire le ménage dans ses contacts. A partir de maintenant on peut choisir soi même qui y ajouter, c’est un véritable progrès.