Grâce à l’option de suivi des modifications, vous pouvez valider ou non, les révisions, ajouts et commentaires effectués sur un document Word.
Activez le suivi des modifications
Le mode Suivi est particulièrement utile dans le cadre d’un projet impliquant plusieurs intervenants qui vont travailler sur le même document. Vous devez sélectionner ce mode avant d’envoyer le document à la première personne qui va y apporter des modifications.
Pour cela, cliquez sur Révision, Suivi des modifications. Lorsque vous recevez le document corrigé, cliquez sur Volet Vérifications et choisissez Vertical. Choisissez les éléments que vous souhaitez consulter dans la section Afficher les marques. Les corrections s’affichent sur la gauche.
Paramétrez l’affichage des révisions
Pour continuer à rédiger un document sans être perturbé par les marques des modifications, allez dans le menu Révision. Déroulez la zone de saisie située à droite de Suivi des modifications et sélectionnez Marques simples ou Aucune marque. Celles-ci apparaissent seulement dans le volet de révision et ne s’affichent plus au sein du document.
Validez (ou non) les révisions
À ce stade, Word conserve l’ensemble des modifications. À vous de décider celles que vous voulez intégrer au document final. Sur l’onglet Révision, à droite du menu Accepter, cliquez sur les flèches bleues pour passer en revue les différentes révisions apportées au document par les différents rédacteurs. Exécutez la commande Accepter pour entériner une correction ou cliquez sur l’icône X pour la refuser.
Sécurisez les changements
Vous voulez éviter que n’importe qui modifie le document ? Sur l’onglet Révision, sélectionnez Protéger, Restreindre la modification. Dans la section 2 du volet, choisissez Aucune modification. Validez (Oui, activer la protection) et définissez un mot de passe pour verrouiller le document.
