Il existe une multitude d’applications en ligne pour envoyer des fichiers volumineux à ses contacts. J’en m’en fait régulièrement l’écho ici. J’ai même publié une compilation d’applications Web qui rassemble les meilleurs outils disponibles.
Pour ma part je me satisfais parfaitement de WeTransfer qui est suffisant dans sa version gratuite puisqu’il permet d’envoyer très facilement des fichiers d’une taille maximale de 2 Go en quelques clics de souris.
Il est fréquent d’avoir besoin d’effacer des fichiers qui encombrent un disque dur en fonction de leur ancienneté. Il s’agit la plupart du temps de fichiers temporaires du système d’exploitation et des applications ou des journaux (sauvegarde, traitements…) ou encore de fichiers téléchargés qui après un certain nombre de jours ne sont plus d’une grande utilité qu’il convient donc de supprimer ou d’archiver.
Pour faire parvenir des fichiers de plusieurs Mo à des contacts, l’envoi par mail trouve vite ses limites, car la plupart des fournisseurs d’accès à Internet limitent l’envoi à 25 Mo par fichier. C’est d’ailleurs aussi le cas avec Gmail, la messagerie Web de Google. Pourtant les besoins des utilisateurs informatiques ont changé. Le temps où s’envoyait des documents textes de quelques Ko est révolu. Il est maintenant courant de vouloir partager des photos ou des vidéos qui pèsent plusieurs Mo octets. Pour cela, le mail n’est pas du tout adapté.
La perte de données survient sans prévenir. Elle est due à un fichier effacé accidentellement ou à une erreur matérielle qui touche un disque dur qui tombe en panne. L’objectif quand on se retrouve avec des données inaccessibles et qu’il n’y a pas de sauvegarde, c’est bien entendu de pouvoir les récupérer intégralement. Vous trouverez ci-dessous une sélection des meilleurs utilitaires gratuits pour Windows à même de récupérer vos fichiers.
Les disques optiques ne sont ni indestructibles ni éternels. Avec l’utilitaire Roadkil’s Unstoppable Copier on va pouvoir récupérer les fichiers sur des supports dégradés. L’utilitaire est gratuit. Il est décliné en version installable et portable. Son interface est proposée en Français et il est compatible pour toutes les déclinaisons de Windows, de la version Windows 95 à Windows 8. Une version pour Linux existe également.
Usure, problèmes de secteurs…, les CD et DVD inscriptibles et réinscriptibles réservent parfois de mauvaises surprises. Dans les faits, on est très loin des promesses publicitaires mettant en avant une durée de vie illimitée pour ces supports. Après quelques années, les données enregistrées sur les CD ou sur les DVD deviennent quasiment illisibles.
Pour prolonger leur durée de vie, protégez-les de la lumière et conservez-les dans un boîtier rigide. Si, malgré tout, vous n’accédez plus aux données qu’ils contiennent, soumettez-les au logiciel Roadkil’s Unstoppable Copier. Il regroupera les morceaux de fichiers pour les réassembler sur le disque dur.
Aujourd’hui la tendance est au travail et à la sauvegarde des fichiers dans le cloud, c’est-à-dire en ligne sur des serveurs sécurisés (en principe) accessibles depuis une simple connexion Internet. De nombreuses offres sont proposées par diverses sociétés. Le précurseur dans le domaine a été Amazon suivi de DropBox pour le grand public, mais de nombreux acteurs se sont depuis lancés sur ce créneau et non des moindres : Google, Apple, Microsoft, OVH… L’intérêt de la sauvegarde dans le nuage est d’accéder à ses fichiers et documents à distance, car ils sont stockés sur un serveur externe, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette, smartphone…, ce qui dans l’absolu les met à l’abri d’une panne de disque dur, d’un sinistre (incendie, dégâts des eaux) ou d’un vol. Le fournisseur a en charge la sécurité des accès et la sauvegarde des données qui lui sont confiées même si en réalité les probabilités d’un piratage suivi d’un vol de données ne sont pas nulles.
L’objectif de ces tableaux est de condenser sous une forme synthétique les différents aspects des offres les plus sérieuses du marché. La plupart des services de stockage en ligne proposent des comptes gratuits limités en termes d’espace de stockage et de fonctionnalités, mais qui sont suffisants pour une utilisation modérée. Évidemment, c’est seulement en mettant la main au portefeuille que l’on peut acquérir davantage de stockage en ligne à des tarifs mensuels proches de 10 euros par mois pour 1 To d’espace disque pour les offres les plus intéressantes.
Assez comparable dans sa forme à WeTransfer que j’utilise encore assez fréquemment, Ydray est un service Web gratuit et sans inscription qui permet d’envoyer par mail des fichiers jusqu’à concurrence de 5 Go. Cette limite est bien entendu très supérieure aux contraintes imposées par les FAI et les Webmails (Gmail, Yahoo, Outlook…) qui la plupart du temps limitent la taille des pièces jointes à 25 Mo. L’interface de Yday est divisée en deux sections accessibles en cliquant en haut à droite sur les onglets Send email pour envoyer des fichiers par mail à un ou des destinataires et Generate link pour ajouter des fichiers dans une archive accessible ensuite via une URL à communiquer aux personnes auxquelles on souhaite faire parvenir ces fichiers. L’application est financée par des encarts publicitaires qui s’affichent comme fonds de page animés cliquables, mais qui ne perturbent pas l’utilisation de l’application. L’interface de Ydray est proposée en espagnol et en anglais.
L’inconvénient lorsque l’on travaille avec des applications qui sont installées sur le disque dur de son ordinateur c’est que dès que l’on veut partager ses documents avec ses contacts, les personnes doivent aussi être équipées de ces mêmes logiciels pour pouvoir ouvrir lesdits documents. Au sein d’une entreprise, cet inconvénient est en général amoindri par le fait que les différents salariés sont munis des mêmes outils. Ce n’est pas pour autant systématique, car les logiciels spécialisés ont un coût non négligeable ce qui fait que les licences ne sont pas déployées sur tous les postes informatiques d’une société.
En passant par le format PDF ou en utilisant certains convertisseurs de fichiers, les plus débrouillards arrivent à s’en sortir, mais ces quelques compétences en informatique ne sont pas monnaie courante en entreprise où beaucoup de personnel manque de formation appropriée.
Une solution simple et élégante consiste à passer par l’application en ligne Jumpshare qui dans sa version de base qui est gratuite offre d’une part un moyen de stocker et de partager en ligne des fichiers et d’autre part de les visualiser directement depuis n’importe quel navigateur Web grâce à un visualiseur de fichiers prenant en charge un grand nombre de formats différents (plus de 200 à ce jour).