Envois groupés dans Gmail

Curieusement depuis l’interface utilisateur de la messagerie Gmail, il n’est pas possible de créer des groupes de destinataires pour pouvoir envoyer le même mail à plusieurs personnes. Cela oblige à ajouter un à un tous les destinataires auxquels on souhaite expédier ledit message.

Cependant, en passant par l’application Google Contacts, il va être possible de contourner cette limitation.

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Évidemment, il n’est pas question d’utiliser Gmail pour faire des mailings de masse, et de toute façon si vous vous risquez à cet exercice, Google aurait tôt fait d’invoquer les limites qu’il a imposées dans l’utilisation de sa messagerie pour suspendre ou désactiver votre compte Gmail.

Voici la procédure pour créer des groupes de dentinaires à exploiter dans Gmail

Depuis l’application Contacts de Google, sélectionnez une ou plusieurs personnes parmi vos contacts en cochant les noms.

  • Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur l’icône Gérer les libellés. Sous le terme libellé qui est employé partout dans les applications Google, il faut comprendre groupes.
  • Dans le menu qui s’affiche, choisissez + Créer un libellé, donnez-lui un nom, puis pour finir, cliquez sur le bouton Enregistrer. À noter qu’il est aussi possible de créer un libellé ou de copier un contact dans un libellé en effectuant une recherche selon des critères communs (entreprise, pays de résidence…) à des contacts. Il est aussi possible en sélectionnant un contact de l’ajouter à un libellé existant.
  • Le libellé est alors affiché à gauche de la fenêtre dans la section Libellés. C’est à ce niveau de l’interface utilisateur, qu’il est possible d’éditer un libellé, d’ajouter ou de supprimer des destinataires, de le supprimer, etc.
  • Maintenant, pour utiliser le groupe de destinataires dans la messagerie Gmail pour leur envoyer le même message, après avoir cliqué sur Nouveau message, il suffit de taper les premières du libellé pour le voir s’afficher dans le champ À. La liste des destinataires du mail est affichée. Vous avez toujours le possibilité d’y ajouter des personnes ou d’en retirer avant d’envoyer le mail.

Il faut savoir que si un contact dispose de plusieurs adresses mail dans Google Contacts qui sont indiquées sur sa fiche, c’est l’adresse mail principale qui va être utilisée.

La procédure n’est pas très compliquée, mais à l’instar de la messagerie Outlook, il serait quand même plus facile de pouvoir effectuer la manipulation depuis Gmail afin de pouvoir envoyer des lettres d’informations et des petits mailings ciblés à un groupe de personnes.

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