Décidément, le tableur Excel de la suite Microsoft Office a bien des talents. Fort en
maths, ce puissant outil peut servir à gérer des données ou, plus étonnant, à concevoir l’organigramme d’une association, voire l’arbre généalogique d’une famille.
Sélectionnez un modèle graphique
Commencez par coucher l’arbre généalogique sur papier en faisant ressortir les niveaux hiérarchiques et les relations entre les différents membres de la famille.
Ouvrez ensuite un document vierge dans Excel. Activez l’onglet Affichage et décochez la case Quadrillage. Depuis l’onglet Insérer, déroulez le menu Illustrations et choisissez SmartArt. La section Hiérarchie de la galerie contient les formes adaptées à la création d’un organigramme ou d’un arbre généalogique. Sélectionnez Organigramme avec titre et nom, puis validez avec OK.
Construisez votre arborescence
Chaque bloc contient deux zones de texte. Saisissez les nom et prénom de la personne dans le champ principal, puis allez dans Accueil, Police pour personnaliser le texte. Entrez les dates de naissance et de décès dans la seconde cellule de texte. Si besoin, redimensionnez la zone à l’aide des poignées de sélection. Survolez l’un des bords du cadre, maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez le bloc à l’endroit souhaité. Le filet qui lie ce dernier à l’organigramme s’ajuste automatiquement.
Organisez l’arborescence
Un clic sur la flèche située à gauche de l’organigramme affiche le volet Taper le texte ici. Celui-ci sert à modifier la hiérarchie des blocs et à ajouter des membres à l’arbre généalogique. Pour insérer un conjoint, par exemple, placez le curseur à la fin du nom du mari ou de l’épouse et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Une nouvelle ligne apparaît dans le volet Taper le texte ici, accompagnée d’un bloc vierge dans l’arborescence. Renseignez alors l’état civil du nouvel entrant Complétez le document en remontant aussi loin que vous le souhaitez dans les générations.
Soignez la mise en forme
Si l’un des membres de la famille ne figure pas au bon endroit, faites un clic droit sur son nom dans le volet Taper le texte ici et activez la commande appropriée pour le mettre à la bonne place : Promouvoir, Abaisser, Monter ou Descendre. Pour personnaliser l’organigramme, cliquez sur l’onglet Outils SmartArt – Création. Testez les modèles proposés dans la galerie Dispositions et dans la section Styles SmartArt. Ouvrez ensuite Modifier les couleurs et Outils SmartArt – Format afin d’ajuster les couleurs des blocs et du texte.
