Le traitement de texte Word de la suite Microsoft Office facilite la mise en place de modules prêts à l’emploi pour ce type de questionnaires : Zones de texte libre, menus déroulants, cases à cocher, calendriers… servent à construire un document sur mesure.
Affichez l’onglet Développeur
Les composants dont vous aurez besoin sont regroupés dans la section Contrôles de l’onglet Développeur du ruban d’outils de Word (versions 2012 à 2016). Si ce dernier n’apparaît pas dans votre interface, cliquez sur Fichier, Options, Personnaliser le ruban. Dans Onglets principaux, cochez Développeur et validez (OK). Puis ouvrez un
nouveau document.
Ajoutez une zone de texte libre
Un formulaire ne se limite pas à quelques options prédéfinies. Il est souvent nécessaire d’aménager des zones de saisie pour recueillir les commentaires ou les souhaits des destinataires. Positionnez le curseur à l’endroit de votre choix, puis cliquez sur l’icône Aa (en gras) dans la section Contrôles si vous souhaitez laisser la possibilité à chacun d’enrichir le texte ou, sur Aa (en maigre) quand vous préférez vous en tenir à du texte brut.
Mettez en place une liste de noms à cocher
Dans la section Contrôles de l’onglet Développeur, activez l’icône en forme de case à
cocher. Placez votre curseur à droite du bloc, puis saisissez la première valeur de votre liste. Validez (Entrée) puis répétez l’opération autant de fois que nécessaire pour compléter la liste. Il suffit ensuite de désigner les cases pour que Word ajoute une coche.
Implantez un sélecteur de date
Passez le curseur sur les icônes de la section Contrôles et optez pour Contrôle du contenu de sélecteur de date. Rendez-vous ensuite sur la commande Propriétés de la
section Contrôles et indiquez le titre qui apparaîtra dans l’en-tête du champ. Choisissez maintenant le format de date et validez. Ce champ commandera l’affichage d’un calendrier afin de choisir un jour précis.
Aménagez un espace pour intégrer une photo
Si vous concevez un formulaire d’adhésion à une association, par exemple, prévoyez la possibilité d’insérer une photo d’identité. Sélectionnez Contrôle du contenu d’image, puis servez-vous des poignées disposées autour du cadre pour ajuster les dimensions de la zone. L’utilisateur n’aura plus qu’à double-cliquer dedans
quand il importera une image.
Déployez une liste déroulante
Une fois dans Contrôle du contenu de zone de liste déroulante, accédez aux propriétés de l’objet. Activez Ajouter à droite du cadre Propriétés de la liste déroulante. Tapez votre première valeur, puis sauvegardez votre travail (OK). Répétez l’opération pour les autres options de la liste. Dès que l’on pointera sur la flèche à droite du champ de saisie, on pourra choisir l’une des valeurs proposées.
Protégez votre formulaire
Pour éviter toute modification malencontreuse du document, Word a prévu une protection qui interdit toute intervention en dehors des zones de saisie du formulaire. Cliquez sur l’icône Restreindre la modification dans la section Protéger de l’onglet Développeur du ruban. Sous l’intitulé 2. Restrictions de modification du volet qui s’ouvre à droite de l’écran, allez sur Autorisez uniquement ce type de modification…, puis sur Remplissage de formulaires. En choisissant le bouton Oui, vous activez la protection.
Faites une copie du formulaire en tant que modèle
Enregistrez le formulaire et transmettez-le par mail aux personnes concernées. Si vous souhaitez l’utiliser à l’avenir comme base pour créer de nouveaux documents, déroulez le menu Fichier, Enregistrer sous. Déroulez la liste Type et choisissez pour le format Modèle Word prenant en charge les macros (.dotm). Validez (Enregistrer).
