Connaissez-vous la façon la plus rapide d’envoyer un mail ?

Si pour la plupart des personnes le fait d’envoyer un mail est complètement anodin, d’autres, même en contact avec l’outil informatique dans leur entreprise, leur administration ou à la maison, éprouvent encore quelques difficultés pour effectuer cette tâche toute simple ce qui constitue pour moi une énigme de taille.
Évidemment, l’astuce décrite dans ce billet va leur passer très au-dessus de la tête.
Quand on veut envoyer un mail, quel que soit le système de messagerie utilisé, on commence par ouvrir son client de messagerie : Webmail (Gmail, Yahoo, Outlook.com…) ou un programme dédié à ce travail (Outlook, Thunderbird..) puis on demande à composer un nouveau message dans l’interface prévue à cet effet. Au bas mot, cela demande au minimum deux ou trois clics de souris pour parvenir à ses fins.
Il est possible d’aller beaucoup plus vite en saisissant une commande dans la barre d’adresses de son navigateur Web :

mailto:

puis valider la saisie avec la touche Entrée. Cela fonctionne dans tous les navigateurs Web. Pour ma part, j’ai fait le test avec Chrome, Firefox et Internet Explorer.
À chaque fois, c’est la fenêtre de composition d’un nouveau message mail de mon client de messagerie par défaut qui s’est ouvert (dans mon cas Outlook), ce qui évite de passer par les étapes intermédiaires.
Les personnes les plus expérimentées peuvent aussi inclure des arguments additionnels à la suite de la commande mailto: (mailto:commande) pour remplir automatiquement certains champs du formulaire du nouveau message, comme par exemple :

  • mailto:ballajack@gmail.com : pour m’envoyer un mail
  • mailto:ballajack@gmail.com,xxx@gmail.com : pour envoyer un mail à plusieurs contacts
  • mailto:ballajack@gmail.com&cc=xxx@gmail.com&bcc=yyy@gmail.com : même chose, mais en mettant un destinataire en copie (CC) et l’autre en copie cachée (CCI)
  • mailto:ballajack@gmail.com?subject=Coucou : pour envoyer un mail en remplissant le champ Objet du message
  • mailto:ballajack@gmail.com?subject=Coucou&body=Proposition%20Billet : pour envoyer un mail, remplir l’objet du message et ajouter du texte dans le corps du mail

Utiliser la séquence de caractères %20 pour ajouter un espace et %0A pour ajouter un saut de ligne dans le corps du message.

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