Comment trouver les fichiers PST dans Outlook

Outlook, le client mail de Microsoft, enregistre l’ensemble de votre  messagerie dans un fichier de type PST. PST est l’abréviation de Personal Storage Table.

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Outlook utilise ce format de fichier pour y conserver toutes les données de votre messagerie : mails, contacts, tâches, calendriers… Ce fichier est stocké sur votre disque dur. Il s’agit de données locales, vous n’êtes pas concerné si vous utilisez un serveur Exchange ou un Webmail (Gmail par exemple).

Si le disque dur rend l’âme, si vous n’avez pas de sauvegarde du ou des PST utilisés, adieu l’archive de messagerie et tout ce qu’elle contient. C’est un fichier essentiel à sauvegarder lorsqu’on utilise Outlook en local pour gérer ses mails.

Selon les réglages, le fichier PST peut être protégé par un mot de passe et même encrypté pour se prémunir des petits curieux.

La grande question que l’on doit absolument se poser est de savoir où se trouve le fichier PST utilisé par son compte de messagerie ? Pour faire une sauvegarde manuelle du fichier (après avoir fermé Outlook), la réponse peut être utile et pertinente. Au moment de la configuration d’un compte sous Outlook, si on n’y prend pas garde, le fichier PST se retrouve noyé au fin fond de l’arborescence de son profil utilisateur. Ce n’est pas très pratique d’aller le chercher à cet endroit surtout que le dossier en question est un dossier système masqué par défaut par Windows.

Pour ma part, j’ai pris l’habitude de regrouper mes fichiers PST dans un dossier particulier dans mes datas, ce qui me permet de les trouver et de les sauvegarder très rapidement.

Dans tous les cas, pour connaître cet emplacement, il faut aller dans les réglages de son compte de messagerie.

Sur Outlook 2010, cela se passe dans Fichier – Paramètres du compte – Fichiers de données. Cliquer sur Ouvrir l’emplacement du fichier… pour accéder au dossier contenant le fichier choisi. On peut avoir plusieurs fichiers PST dans la mesure où on peut les utiliser à des fins d’archivage ou pour gérer plusieurs comptes.

Pour les versions précédentes d’Outlook, il faut aller dans le menu Outils, choisir Comptes de messagerie… puis Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants pour pouvoir voir l’emplacement du fichier associé au compte.

A partir de là il devient facile de les prendre en compte dans les process de sauvegarde.

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